ไฟล์แนบภายใน PDF

ตัวแทนค่าสามารถนำ ตัวไฟล์ จากฟิลด์ไฟล์แนบเข้าไปใน PDF ที่สร้างได้ ไม่ใช่แค่ชื่อไฟล์ เช่น ใบเบิกค่าใช้จ่ายที่ปิดท้ายด้วยใบเสร็จ ใบขอจ่ายเงินที่มีใบแจ้งหนี้ของผู้ขายแนบอยู่ด้านหลัง หรือรายงานการตรวจสอบพร้อมรูปถ่าย

เพิ่มไฟล์ไว้ท้ายเอกสาร

วางตัวแทนค่าไว้ใน บรรทัดของตัวเอง ในเทมเพลต Word ของคุณ:

{ATTACH:Receipts}

ใน PDF หลังจากหน้าของเอกสารเอง ไฟล์ทุกไฟล์ในฟิลด์ Receipts จะตามมา เรียงตามลำดับในฟิลด์:

• ไฟล์ PDF: หน้าทั้งหมดของไฟล์ตามเดิม
• รูปภาพ (PNG, JPEG, WebP, GIF): หน้าละหนึ่งรูป ปรับให้พอดีกับหน้าโดยเว้นขอบ และหมุนให้ตั้งตรงตามทิศทางที่ถ่ายด้วยโทรศัพท์
• ไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint (รวมถึง OpenDocument และ RTF): แปลงเป็น PDF ก่อน แล้วจึงเพิ่มเข้าไป
• ไฟล์ประเภทอื่น (ZIP, วิดีโอ) จะไม่ถูกนำเข้า และคำเตือนของเอกสารจะระบุชื่อไฟล์นั้น

บรรทัดที่มีตัวแทนค่าจะถูกลบออกจากเอกสาร

ใช้ตัวแทนค่าได้หลายตัว ไฟล์ของแต่ละตัวจะเรียงต่อกันตามลำดับที่ตัวแทนค่าปรากฏ {ATTACH:*} จะเพิ่มไฟล์จากทุกฟิลด์ไฟล์แนบ ตามลำดับของฟิลด์

หน้าจอ ตัวแปร มีทั้งสองรูปแบบให้สำหรับทุกฟิลด์ไฟล์แนบ ภายใต้ ไฟล์ใน PDF

เพิ่มไฟล์ ณ ตำแหน่งที่วาง

เพิ่ม | inline เพื่อวางไฟล์ ณ จุดนั้นของเอกสาร แทนที่จะไว้ท้ายเอกสาร:

Receipts:
{ATTACH:Receipts | inline}
Approved by: ________

เอกสารจะหยุดตรงนั้น หน้าของไฟล์จะตามมา แล้วเอกสารจะดำเนินต่อในหน้าใหม่หลังจากนั้น เลขหน้าในท้ายกระดาษจะนับต่อเนื่องผ่านหน้าที่แนบมาด้วย

ตัวแทนค่าแบบ inline ที่อยู่ในตารางหรือกล่องข้อความไม่สามารถใส่ทั้งหน้าได้ ไฟล์ของตัวแทนค่านั้นจะถูกเพิ่มไว้ท้ายเอกสาร พร้อมคำเตือน

ไฟล์มาจากที่ใด

ตัวแทนค่า	ไฟล์
{ATTACH:Receipts}	ฟิลด์ Receipts ของระเบียน
{ATTACH:Supplier.Contract}	ฟิลด์ Contract ของระเบียน Supplier ที่เชื่อมโยง
{ATTACH:*}	ทุกฟิลด์ไฟล์แนบของระเบียน
{ATTACH:Records.Receipts}	ในเอกสารแบบรายการ ใบเสร็จของทุกระเบียน ทีละระเบียน
{#Records} … {ATTACH:Receipts} … {/Records}	ใบเสร็จของแต่ละระเบียน ตามลำดับระเบียน

ในเอกสารแบบหนึ่งหน้าต่อระเบียน {ATTACH:Receipts} คือฟิลด์ของแต่ละระเบียนเอง: หากวางไว้ท้ายเทมเพลตพร้อม | inline แต่ละระเบียนจะตามด้วยใบเสร็จของตัวเอง หากไม่มี | inline ใบเสร็จทั้งหมดจะมาหลังระเบียนสุดท้าย ทีละระเบียน

เอกสารการอนุมัติ สามารถแนบฟิลด์ ไฟล์แนบ และ รูปภาพ ของแบบฟอร์มได้ด้วยวิธีเดียวกัน: {ATTACH:Quotation}

ตัวแทนค่าที่อยู่ในบล็อก {#if} ที่ไม่แสดงผลจะไม่แนบอะไรเลย

เฉพาะ PDF

ไฟล์แนบจะถูกเพิ่มในเอกสาร PDF เท่านั้น เมื่อรูปแบบผลลัพธ์ของเทมเพลตเป็น Word หรือ PNG ตัวแทนค่าจะถูกลบออก และคำเตือนของเอกสารจะแจ้งว่าไฟล์แนบใส่ได้เฉพาะใน PDF เทมเพลตที่สร้างเอกสารเดียวจากหลายระเบียน จะสร้างเป็น PDF แม้ตั้งค่าเป็น PNG ไฟล์แนบจึงยังถูกใส่ลงไป

ขีดจำกัด

ต่อเอกสาร: สูงสุด 50 ไฟล์ 300 หน้าที่แนบ และไฟล์รวม 40 MB โดยแต่ละไฟล์ไม่เกิน 20 MB ไฟล์ที่เกินขีดจำกัดจะไม่ถูกนำเข้าและจะแสดงในคำเตือน ส่วนเอกสารยังคงสร้างได้ตามปกติ รูปภาพ PNG, WebP หรือ GIF ที่ใหญ่เกิน 40 ล้านพิกเซล ก็จะไม่ถูกนำเข้าเช่นกัน พร้อมคำเตือน

PDF ที่มีรหัสผ่านหรือเสียหาย หรือไฟล์ที่ตัวแปลงเปิดไม่ได้ จะไม่ถูกนำเข้า พร้อมคำเตือนที่ระบุชื่อไฟล์ โดยไม่ทำให้การสร้างเอกสารล้มเหลว

ข้อควรรู้

• การแนบไฟล์ทำให้ PDF ใหญ่ขึ้นและการสร้างช้าลง เพราะไฟล์ Office แต่ละไฟล์ต้องแปลงแยกกัน
• รูปถ่ายขนาดใหญ่จะถูกเพิ่มด้วยคุณภาพเต็ม หาก PDF ของคุณใหญ่เกินไป ให้ขอให้เพื่อนร่วมงานแนบรูปที่เล็กลง หรือแปลงเป็น PDF ก่อน
• เอกสารที่ส่งให้ลงนามจะถูกลงนามโดยไม่มีไฟล์แนบ PDF ที่ลงนามแล้วจะไม่มีไฟล์เหล่านั้น