เข้าสู่ระบบด้วย Microsoft, Google หรืออีเมล

พอร์ทัลบริษัทที่ company.automadoc.cc คือที่รวมแผน การเรียกเก็บเงิน ผู้ใช้ และการเชื่อมต่อของบัญชีคุณ ภายในไคลเอนต์ Lark พอร์ทัลจะเข้าสู่ระบบให้คุณเอง ส่วนในเบราว์เซอร์จะแสดงหน้าเข้าสู่ระบบพร้อมทุกช่องทาง:

• ดำเนินการต่อด้วย Microsoft: บัญชีที่ทำงานหรือสถานศึกษาของคุณ (Microsoft 365, Entra ID)
• ดำเนินการต่อด้วย Google: บัญชี Google ของคุณ
• ดำเนินการต่อด้วย Lark: บัญชี Lark ของคุณ ในเบราว์เซอร์ ส่วน เปิดใน Lark จะเข้าสู่ระบบภายในไคลเอนต์ Lark แทน
• ส่งลิงก์เข้าสู่ระบบทางอีเมล: ที่อยู่อีเมลใดก็ได้ คุณจะได้รับลิงก์และรหัส 6 หลัก ใช้อย่างใดอย่างหนึ่งเพื่อเข้าสู่ระบบก็ได้

AutomaDoc ไม่เคยให้ตั้งรหัสผ่าน ทุกช่องทางคือการเข้าสู่ระบบที่คุณมีอยู่แล้วกับ Microsoft, Google, Lark หรือกล่องอีเมลของคุณ

หนึ่งบัญชี หนึ่งแพลตฟอร์มเข้าสู่ระบบ

บัญชี AutomaDoc เข้าสู่ระบบด้วยแพลตฟอร์มเดียวเท่านั้น ซึ่งกำหนดไว้ตั้งแต่ตอนสร้างบัญชี โดยเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• องค์กร Microsoft 365 (tenant ของ Entra)
• โดเมน Google Workspace
• เวิร์กสเปซ Lark (tenant ของ Lark)
• บัญชีอีเมล

เชื่อมแพลตฟอร์มเข้าสู่ระบบที่สองเข้ากับบัญชีไม่ได้ หากบริษัทของคุณใช้ทั้ง Lark และ Microsoft 365 ผู้ใช้จะเข้าสู่ระบบด้วยแพลตฟอร์มใดแพลตฟอร์มหนึ่ง ส่วนข้อมูลของอีกแพลตฟอร์มยังนำเข้ามาได้ในรูปแบบการเชื่อมต่อข้อมูล แผน ที่นั่ง แพ็กเอกสาร และคีย์ API เป็นของบัญชี

คุณจะเข้าสู่บัญชีใด

คุณเข้าสู่ระบบด้วย	คุณจะเข้าสู่
Microsoft บัญชีที่ทำงานหรือสถานศึกษา	บัญชีขององค์กร Microsoft 365 ของคุณ คนแรกที่เข้าสู่ระบบจะเป็นผู้สร้างบัญชี
Google Workspace	บัญชีของโดเมน Workspace ของคุณ คนแรกที่เข้าสู่ระบบจะเป็นผู้สร้างบัญชี
Lark	บัญชีของเวิร์กสเปซ Lark ของคุณ เหมือนกับในส่วนขยายทุกประการ
ที่อยู่ส่วนตัว: Gmail, Outlook.com, Hotmail, Live	บัญชีอีเมลของคุณเอง ซึ่งจะไม่เข้าร่วมบัญชีของบริษัทใดตามโดเมน
อีเมล	บัญชีอีเมลของคุณเอง หรือบัญชีที่เชิญคุณ

ผู้อื่นเข้าร่วมได้อย่างไร

บัญชีองค์กร (Microsoft 365, Google Workspace, Lark): ผู้ใช้จากองค์กรเดียวกันจะเข้าร่วมโดยอัตโนมัติในฐานะสมาชิกเมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรก

ผู้ดูแลระบบเปิดการอนุมัติผู้มาใหม่ได้ หลังจากนั้น ผู้ใช้จากองค์กรที่เข้าสู่ระบบเป็นครั้งแรกจะยังเข้าไม่ได้ทันที แต่จะแสดงเป็นคำขอให้ผู้ดูแลระบบอนุมัติหรือปฏิเสธ ผู้ที่อยู่ในบัญชีแล้วจะไม่ได้รับผลกระทบ

คำเชิญ ใช้ได้กับบัญชีทุกประเภท ในหน้า ผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบคลิก เชิญ กรอกที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น เลือก สมาชิก หรือ ผู้ดูแลระบบ แล้วคลิก ส่งคำเชิญ คำเชิญคือการอนุมัติบุคคลนั้นไว้ล่วงหน้า:

• ในบัญชีองค์กร ผู้ได้รับเชิญต้องเข้าสู่ระบบด้วยแพลตฟอร์มของบัญชี (Microsoft, Google หรือ Lark) และต้องเป็นคนในองค์กรนั้น
• ในบัญชีอีเมล ผู้ได้รับเชิญต้องเข้าสู่ระบบด้วยที่อยู่อีเมลที่ได้รับเชิญ

คำเชิญใช้ได้ครั้งเดียวและหมดอายุภายใน 7 วัน ส่งคำเชิญอีกครั้ง จะส่งคำเชิญใหม่ และ เพิกถอน จะยกเลิกคำเชิญ บัญชีหนึ่งส่งคำเชิญได้สูงสุด 20 ฉบับใน 24 ชั่วโมง

บัญชีอีเมลเข้าร่วมได้ด้วยคำเชิญเท่านั้น ไม่มีใครเข้าร่วมด้วยวิธีอื่นได้ แม้แต่ผู้ที่มีที่อยู่อีเมลในโดเมนเดียวกัน

ใครเป็นผู้ดูแลระบบ

ผู้ดูแลระบบซื้อแผนและแพ็กเอกสาร กำหนดที่นั่ง สร้างคีย์ API และจัดการผู้ใช้ ใครนับเป็นผู้ดูแลระบบขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์ม:

• Lark: ผู้ดูแลแอป AutomaDoc ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Lark เช่นเดิม
• Microsoft: ทุกคนที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบใน Entra (Global Administrator, Privileged Role Administrator, Application Administrator, Cloud Application Administrator) ทุกคนที่ฝ่าย IT กำหนดบทบาท AutomaDoc.Admin ให้ใน Enterprise applications → AutomaDoc → Users and groups และทุกคนที่ผู้ดูแลระบบตั้งเป็นผู้ดูแลระบบในหน้า ผู้ใช้
• Google Workspace: คนแรกจากโดเมนของคุณ และทุกคนที่ผู้ดูแลระบบตั้งเป็นผู้ดูแลระบบในหน้า ผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบขั้นสูงของ Workspace เข้ามาดูแลบัญชีแทนได้เสมอในหน้า การเชื่อมต่อ
• อีเมล: ผู้ที่สมัคร และทุกคนที่ผู้ดูแลระบบตั้งเป็นผู้ดูแลระบบในหน้า ผู้ใช้

ทุกคนนอกจากนั้นเป็นสมาชิก: สร้างเอกสาร เชื่อมต่อข้อมูลของตนเอง และเห็นว่าต้องติดต่อใคร (เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่เปลี่ยนแผนหรือซื้อส่วนเสริมได้ กรุณาติดต่อ …) ในจุดที่ผู้ดูแลระบบเห็นปุ่มซื้อ

การคงสถานะเข้าสู่ระบบ

เซสชันในเบราว์เซอร์จะคงอยู่ตราบที่คุณใช้งาน เซสชัน Microsoft และ Google จะต่ออายุทุกวันผ่านการเข้าสู่ระบบ Microsoft หรือ Google ของคุณ ดังนั้นผู้ที่ถูกฝ่าย IT ปิดใช้งานที่นั่นจะถูกออกจากระบบ AutomaDoc ภายในหนึ่งวัน เซสชันอีเมลจะสิ้นสุด 30 วันหลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบ ออกจากระบบ อยู่ในเมนูใต้ชื่อของคุณ

หากผู้ดูแลระบบนำคุณออกในหน้า ผู้ใช้ คุณจะถูกออกจากระบบทันที