สร้างเอกสาร

สร้างเอกสารทีละฉบับ หรือสร้างจำนวนมากพร้อมกันสำหรับหลายระเบียน

สร้างเอกสารฉบับเดียว

1. เปิดหน้า สร้าง (หน้าแรกของส่วนขยาย)
2. เลือกเทมเพลตของคุณจากตัวเลือกเทมเพลตที่ด้านบน
3. ใน Lark Base ให้ติ๊กช่องหน้าระเบียนเพื่อเลือก
4. คลิก สร้างเอกสาร ใต้การ์ด ระเบียน ชื่อของระเบียนที่เลือกจะแสดงอยู่ใต้ปุ่ม
5. คลิกปุ่มดาวน์โหลดข้างเอกสารเมื่อเอกสารพร้อมแล้ว

สร้างเอกสารจำนวนมาก

สร้างเอกสารสำหรับหลายระเบียนพร้อมกัน:

1. เลือกเทมเพลตของคุณ
2. ใน Lark Base ให้ติ๊กช่องหน้าระเบียนที่ต้องการสร้างเอกสาร
3. คลิก สร้างเอกสาร N ฉบับ ปุ่มจะนับจำนวนระเบียนที่เลือกให้ สร้างได้สูงสุด 500 ระเบียนต่อครั้ง
4. ดาวน์โหลดเอกสารแต่ละฉบับเมื่อพร้อม หรือให้ระบบบันทึกลง Lark ให้อัตโนมัติหากตั้งค่าไว้ในแท็บ เทมเพลต

หากต้องการสร้างเอกสารฉบับเดียวจากระเบียนทั้งหมดที่เลือกแทน (เป็นรายการ หนึ่งหน้าต่อระเบียน หรือฉลาก) ดูเอกสารเดียวจากหลายระเบียน

หมายเหตุ

ในแผนฟรี การสร้างแต่ละครั้งจะรอ 30 วินาทีก่อนเริ่ม และจำกัดไว้ที่ 2 ครั้งต่อนาทีสำหรับทั้งองค์กร ที่นั่งยกเลิกข้อจำกัดทั้งสองข้อนี้สำหรับผู้ถือที่นั่งนั้น และ Pro ยกเลิกให้กับทุกคน

บันทึกลงฟิลด์ไฟล์แนบ

ต้องใช้ที่นั่ง (Starter หรือ Business) หรือ Pro

บันทึกเอกสารที่สร้างกลับเข้า Lark Base ของคุณโดยอัตโนมัติ:

1. ในแท็บ เทมเพลต ให้เปิดใช้ บันทึกไปยัง Base
2. เลือกฟิลด์ไฟล์แนบปลายทาง
3. เลือกวิธีเขียนข้อมูล: เพิ่มต่อท้ายไฟล์แนบเดิม หรือ แทนที่ไฟล์แนบเดิม

เหมาะมากสำหรับการจัดเก็บเอกสาร กระตุ้นการทำงานอัตโนมัติ หรือเก็บเอกสารไว้คู่กับข้อมูลต้นทาง

รูปแบบผลลัพธ์: DOCX, PDF หรือ PNG

โดยค่าเริ่มต้นเทมเพลตจะสร้างเอกสาร Word ในแท็บ เทมเพลต ให้ใช้ รูปแบบผลลัพธ์ เพื่อเปลี่ยนเป็น:

• เอกสาร PDF (.pdf): แปลงมาจากไฟล์ DOCX ที่สร้างขึ้น
• รูปภาพ (.png): เรนเดอร์เฉพาะหน้าแรก เหมาะสำหรับภาพย่อและการแสดงตัวอย่าง

ทั้งสามรูปแบบใช้ได้ในทุกแผน รวมถึงแผนฟรี และนับเป็นการสร้างหนึ่งครั้งเท่ากัน เทมเพลต Excel หรือ PowerPoint จะสร้างไฟล์ประเภทเดียวกับตัวเองหรือ PDF ดูเทมเพลต Excel และ PowerPoint

ฟิลด์สถานะ

เทมเพลตสามารถเขียนความคืบหน้ากลับไปยังฟิลด์ของ Lark เพื่อให้ Base แสดงสถานะข้างแต่ละระเบียน โดยจะเขียน ⏳ Processing ก่อน แล้วตามด้วย ✅ Completed พร้อมชื่อไฟล์, ⚠️ Completed with warnings หรือ ❌ ตามด้วยข้อความข้อผิดพลาด ตั้งค่าได้ที่ ฟิลด์สถานะ (ตัวเลือก) ในแท็บ เทมเพลต ต้องใช้ที่นั่ง Business หรือ Pro ดูฟีเจอร์แบบชำระเงิน

ชื่อไฟล์แบบไดนามิก

สร้างชื่อไฟล์ให้เป็นระเบียบด้วยรูปแบบตัวแปร:

• Invoice_{Invoice_Number}.docx → Invoice_INV-2024-001.docx
• Report - {Customer_Name} - {Date}.docx → Report - Acme Corp - 2024-01-15.docx

ตั้งค่ารูปแบบชื่อไฟล์ได้ในแท็บ เทมเพลต รูปแบบนี้รองรับตัวแทนค่าชุดเดียวกับในเนื้อหาเทมเพลต ดูไวยากรณ์เทมเพลต

ตรวจสอบฟิลด์ที่ใช้ได้

ก่อนสร้างเอกสาร ให้เข้าไปที่หน้า ตัวแปร เพื่อดูฟิลด์ทั้งหมดพร้อมชื่อที่ถูกต้อง วิธีนี้ช่วยให้แน่ใจว่าตัวแทนค่าในเทมเพลตตรงกับชื่อฟิลด์ใน Lark Base ดูไวยากรณ์เทมเพลต ว่าเขียนอะไรได้บ้าง และตัวแปรไม่ถูกแทนที่ หากมีตัวแทนค่าที่ไม่ถูกแทนค่า