AutomaDoc สำหรับ Microsoft 365
AutomaDoc เติมข้อมูลที่บริษัทของคุณเก็บไว้ใน Microsoft 365 ลงในเทมเพลต Word, Excel และ PowerPoint และคุณใช้งานได้จากเครื่องมือของ Microsoft ที่คุณใช้อยู่แล้ว
สิ่งที่คุณใช้ได้
หัวข้อที่มีชื่อว่า “สิ่งที่คุณใช้ได้”| ทำอะไรได้ | สิทธิ์ของ Microsoft | |
|---|---|---|
| ส่วนเสริม Excel | เลือกแถวในเวิร์กบุ๊กแล้วรับเอกสารสำหรับแต่ละแถว โดยไม่ต้องออกจาก Excel ดูส่วนเสริม Excel | ไม่ต้องใช้สิทธิ์อื่นนอกจากการเข้าสู่ระบบ สำหรับแถวที่คุณเลือก |
| ส่วนเสริม Word | เขียนเทมเพลตใน Word: แทรกชื่อคอลัมน์ ลูป เงื่อนไข และรูปภาพ แล้วตรวจสอบเทมเพลตก่อนอัปโหลด ดูส่วนเสริม Word | ไม่ต้องใช้สิทธิ์อื่นนอกจากการเข้าสู่ระบบ |
| เวิร์กบุ๊ก Excel | สร้างเอกสารจากเวิร์กบุ๊กใน OneDrive หรือ SharePoint และบันทึกเอกสารไว้ข้างเวิร์กบุ๊ก | โดยทั่วไปต้องได้รับความยินยอมจากผู้ดูแลระบบ |
| รายการ SharePoint | สร้างเอกสารจากรายการในลิสต์และไฟล์แนบ แล้วเขียนสถานะและลิงก์กลับไปยังรายการนั้น ดูรายการ SharePoint และ Dataverse | โดยทั่วไปต้องได้รับความยินยอมจากผู้ดูแลระบบ |
| Dataverse | สร้างเอกสารจากแถวของตารางในสภาพแวดล้อม Power Apps ของคุณ ดูรายการ SharePoint และ Dataverse | ขึ้นอยู่กับองค์กรของคุณ |
| Power Automate | สร้างเอกสารในโฟลว์ ใน Power Automate, Power Apps, Logic Apps หรือ Copilot Studio | คีย์ API ของบริษัท ดูPower Automate และ Power Apps |
การเข้าสู่ระบบ
หัวข้อที่มีชื่อว่า “การเข้าสู่ระบบ”เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีที่ทำงานหรือสถานศึกษาของ Microsoft 365 ทั้งในส่วนเสริมและในพอร์ทัลบริษัท บัญชี Microsoft ส่วนตัว (Outlook.com, Hotmail, Live) เข้าสู่ระบบไม่ได้ ทุกคนจากองค์กร Microsoft 365 ของคุณจะเข้าร่วมบัญชี AutomaDoc เดียวกัน ดูเข้าสู่ระบบด้วย Microsoft, Google หรืออีเมล
สิ่งที่ต้องให้ผู้ดูแลระบบอนุมัติ
หัวข้อที่มีชื่อว่า “สิ่งที่ต้องให้ผู้ดูแลระบบอนุมัติ”Microsoft ให้แต่ละองค์กรตัดสินใจได้เองว่าผู้ใช้ของตนอนุญาตให้แอปใดอ่านข้อมูลได้บ้าง การสร้างเอกสารจากแถวที่คุณเลือกในส่วนเสริม Excel ไม่ต้องใช้สิทธิ์เพิ่มเติม เพราะส่วนเสริมส่งเฉพาะแถวเหล่านั้นให้ AutomaDoc ส่วนทุกอย่างที่ AutomaDoc อ่านหรือเขียนใน Microsoft 365 ด้วยตัวเองต้องใช้สิทธิ์ที่กว้างกว่า ซึ่งองค์กรส่วนใหญ่ให้เฉพาะผู้ดูแลระบบเป็นผู้อนุมัติ:
- การบันทึกเอกสารไว้ข้างเวิร์กบุ๊ก
- รายการ SharePoint และรูปภาพที่เก็บไว้ใน SharePoint
- การทำงานใดก็ตามที่ไม่มีใครเริ่มด้วยตนเอง เช่น โฟลว์ใน Power Automate หรือ HTTP Trigger ที่อ่านเวิร์กบุ๊ก
ผู้ดูแลระบบอนุมัติเพียงครั้งเดียวสำหรับทั้งองค์กร ความยินยอมจากผู้ดูแลระบบสำหรับ Microsoft 365 แสดงรายการสิทธิ์ที่ขออย่างครบถ้วน และวิธีส่งลิงก์ให้ผู้ดูแลระบบของคุณ AutomaDoc ทำงานในนามของคุณเท่านั้น: อ่านและเขียนได้เฉพาะสิ่งที่บัญชีของคุณเองทำได้ ไม่มากไปกว่านั้น
การเชื่อมต่อข้อมูลของคุณ
หัวข้อที่มีชื่อว่า “การเชื่อมต่อข้อมูลของคุณ”ข้อมูลแต่ละประเภทเชื่อมต่อแยกกันในหน้า การเชื่อมต่อ ของพอร์ทัลบริษัท คุณจึงถูกขอสิทธิ์เฉพาะสิ่งที่คุณใช้ ดูการเชื่อมต่อข้อมูลของคุณ
เทมเพลตและแผน
หัวข้อที่มีชื่อว่า “เทมเพลตและแผน”เทมเพลตใช้ไวยากรณ์เดียวกับทุกแพลตฟอร์ม และแผน ที่นั่ง และแพ็กของคุณเป็นชุดเดียวกันไม่ว่าเอกสารจะมาจากแพลตฟอร์มใด แผนซื้อบนเว็บไซต์ของเราผ่าน Paddle ไม่ได้ซื้อผ่าน Microsoft ดูแผน ที่นั่ง และแพ็กเอกสาร