ติดตั้ง AutomaDoc ใน Lark

ติดตั้งและเริ่มใช้งาน AutomaDoc ในพื้นที่ทำงาน Lark ของคุณได้ภายในไม่กี่นาที

สิ่งที่ต้องเตรียม

ก่อนเริ่มต้น โปรดตรวจสอบว่าคุณมี:

• ✅ บัญชี Lark
• ✅ Lark Base อย่างน้อยหนึ่งรายการที่มีข้อมูลอยู่แล้ว

ขั้นตอนการติดตั้ง

ขั้นที่ 1: ติดตั้ง AutomaDoc จาก Lark App Store

1. เข้าไปที่ หน้าแอป AutomaDoc

2. ติดตั้ง AutomaDoc สำหรับบริษัทของคุณ

   

3. ติดตั้งให้ผู้ใช้ทุกคน (ไม่บังคับ)

   

   

4. เปิดแอปขึ้นมา

   

ขั้นที่ 2: เพิ่มส่วนขยาย AutomaDoc จาก Base

1. เปิด Lark Base ของคุณ

2. คลิกปุ่ม Extensions (ไอคอนจิ๊กซอว์) บนแถบเครื่องมือ

   

3. คลิก Explore Extensions ที่ด้านล่างของแผง

   

4. ค้นหา AutomaDoc แล้วคลิกเพื่อเพิ่ม

   

ขั้นที่ 3: เปิด AutomaDoc

1. คลิกที่ AutomaDoc ที่เพิ่งติดตั้ง

   

2. เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชัน

   

ภาพรวมส่วนขยาย

ครั้งต่อไป ให้เปิด Base ของคุณ คลิกปุ่ม Extensions (ไอคอนจิ๊กซอว์) บนแถบเครื่องมือ แล้วเลือก AutomaDoc จากส่วนขยายที่ติดตั้งไว้ ส่วนขยายมีหน้าหลักสี่หน้า:

• สร้าง: หน้าแรก ใช้สร้างเอกสารจากเทมเพลตของคุณ
• เทมเพลต: ตั้งค่าเทมเพลต อัปโหลดไฟล์ และกำหนดตัวเลือกการสร้างเอกสาร
• ตัวแปร: ดูฟิลด์ทั้งหมดที่ใช้ได้ และคัดลอกไวยากรณ์ที่ถูกต้อง
• เพิ่มเติม: ตั้งค่าภาษา ลิงก์เอกสาร ติดต่อฝ่ายสนับสนุน และเริ่มทัวร์ใหม่

ผู้ใช้ใหม่จะได้รับทัวร์แนะนำฟีเจอร์หลักโดยอัตโนมัติ หากคุณปิดไปแล้ว สามารถเปิดใหม่ได้ทุกเมื่อจากหน้า เพิ่มเติม → เริ่มทัวร์ใหม่

เคล็ดลับ

หากต้องการดูข้อมูลระดับองค์กร (เทมเพลตทั้งหมดและผู้ใช้) พร้อมประวัติการสร้างเอกสารของคุณเอง ให้เข้าไปที่พอร์ทัลบริษัท ที่ company.automadoc.cc

การแก้ปัญหา

ส่วนขยายโหลดไม่ขึ้น

ปัญหา: ส่วนขยายแสดงหน้าจอว่างหรือขึ้นข้อผิดพลาด

วิธีแก้:

• ล้างแคชของเบราว์เซอร์แล้วโหลดหน้าใหม่

ไม่เห็นตารางของฉัน

ปัญหา: ไม่มีตารางปรากฏในส่วนขยาย

วิธีแก้:

• รีเฟรชหน้าเว็บ
• ตรวจสอบว่า Base ของคุณมีตารางที่มีข้อมูลอยู่จริง

ข้อผิดพลาดเรื่องสิทธิ์

ปัญหา: ขึ้นข้อความ “Access denied” หรือข้อผิดพลาดเกี่ยวกับสิทธิ์

วิธีแก้:

• ตรวจสอบว่าบัญชี Lark ของคุณมีสิทธิ์เข้าถึง Base นั้น
• ติดต่อผู้ดูแลพื้นที่ทำงานเพื่อตรวจสอบสิทธิ์ของแอป

อัปโหลดเทมเพลตไม่ได้

ปัญหา: การอัปโหลดเทมเพลตล้มเหลว

วิธีแก้:

• ตรวจสอบว่าไฟล์เป็นไฟล์ Word (.docx), Excel (.xlsx) หรือ PowerPoint (.pptx) ที่ถูกต้อง ไม่ใช่ .doc ไฟล์ที่มีมาโคร หรือรูปแบบอื่น
• ตรวจสอบขนาดไฟล์: เทมเพลตที่ใหญ่กว่า 25 MB จะถูกปฏิเสธ
• ตรวจสอบว่าคุณยังไม่ถึงขีดจำกัดจำนวนเทมเพลต (2 สำหรับแผนฟรี และ 10 เมื่อบริษัทของคุณมีที่นั่งหรือ Pro)

ขั้นตอนถัดไป

✅ ติดตั้งเสร็จแล้ว! ต่อไปคุณสามารถ:

• 👉 ส่วนขยาย Base: เปิด AutomaDoc ใน Base แล้วสร้างเอกสาร
• 👉 ไวยากรณ์เทมเพลต: เชี่ยวชาญไวยากรณ์ตัวแทนค่า
• 👉 สร้างเอกสาร: เริ่มทำงานอัตโนมัติ