การลงนามในเอกสาร

หน้านี้พาไปดูขั้นตอนของผู้ลงนามบนหน้าลงนาม sign.automadoc.cc แชร์หน้านี้ให้คนที่คุณส่งคำขอไปได้หากเขามีคำถาม ผู้ลงนามไม่ต้องมีบัญชีและไม่ต้องติดตั้งอะไร ใช้เพียงเบราว์เซอร์รุ่นปัจจุบันบนโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ก็พอ

การเปิดลิงก์

อีเมลคำเชิญมีปุ่ม ตรวจสอบและลงนาม เพื่อนร่วมงานในบัญชี AutomaDoc เดียวกันอาจได้รับลิงก์ทางข้อความจากบอท Lark แทน และผู้ส่งบางคนส่งต่อลิงก์เอง เช่น ทางแชต

ลิงก์นี้เป็นของส่วนตัว ใครก็ตามที่มีลิงก์ลงนามแทนคุณได้ จึงไม่ควรส่งต่อ อีเมลฉบับใหม่ทุกฉบับเกี่ยวกับคำขอเดียวกัน (การแจ้งเตือน “ถึงตาคุณลงนาม” หรือลิงก์ที่ส่งอีกครั้ง) จะแทนที่ลิงก์ก่อนหน้า และลิงก์เก่าจะแสดงว่า “ลิงก์นี้ไม่ถูกต้อง” ให้ใช้ลิงก์ล่าสุดเสมอ

หน้านี้แสดงในภาษาของผู้ลงนามเมื่อทราบภาษา และเมนูภาษาด้านบนสลับได้ระหว่างเจ็ดภาษา หน้านี้ไม่มีระบบวิเคราะห์ และไม่มีสคริปต์ของบุคคลที่สาม

รหัสเข้าถึง

หากผู้ส่งป้องกันคำขอไว้ หน้าจะถามก่อนว่า ป้อนรหัสเข้าถึง “ผู้ส่งป้องกันเอกสารนี้ด้วยรหัสเข้าถึง และได้แจ้งรหัสให้คุณ แยกจากลิงก์นี้” หากคุณไม่มีรหัส ให้ขอจากผู้ส่ง

รหัสที่ผิดจะแสดง “รหัสไม่ถูกต้อง” พร้อมจำนวนครั้งที่เหลือ เช่น “เหลืออีก 4 ครั้งก่อนที่ลิงก์นี้จะถูกล็อก” เมื่อป้อนรหัสผิด 5 ครั้ง ลิงก์จะถูกล็อก: “ลิงก์นี้ถูกล็อกแล้ว” มีเพียงผู้ส่งที่ปลดล็อกได้ โดยส่งลิงก์ใหม่ให้คุณ

รหัสที่คุณป้อนจะถูกจำไว้ในแท็บเบราว์เซอร์นั้นเป็นเวลา 30 นาที หลังจากนั้นระบบจะถามอีกครั้ง และสิ่งที่คุณกรอกไว้แล้ว จะยังอยู่

การยินยอมลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์

ก่อนเปิดเอกสาร: ยินยอมลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ “ในการดูและลงนามเอกสารนี้ทางออนไลน์ คุณยินยอมที่จะรับและลงนาม เอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์แทนกระดาษ คุณสามารถขอสำเนากระดาษจากผู้ส่งได้ทุกเมื่อ”

อ่านคำชี้แจงเรื่องเอกสารและลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ จะเปิดข้อความฉบับเต็ม ได้แก่ สิ่งที่คุณยินยอม การขอสำเนากระดาษ การถอนความยินยอม สิ่งที่คุณต้องมี การเก็บสำเนา และการติดต่อผู้ส่ง ทำเครื่องหมายที่ “ฉันยินยอมใช้เอกสารและลายมือชื่อ อิเล็กทรอนิกส์ตามที่อธิบายไว้ในคำชี้แจง” แล้วเลือก ดำเนินการต่อ ความยินยอมของคุณจะถูกบันทึกในบันทึกการตรวจสอบ พร้อมเวลา ที่อยู่ IP และเวอร์ชันของคำชี้แจง

คุณ ปฏิเสธ จากหน้าจอนี้ได้เช่นกัน โดยไม่ต้องยินยอมก่อน

การอ่านและกรอกเอกสาร

ด้านบนของหน้าแสดงชื่อเรื่องของคำขอ จาก ผู้ส่ง ลงนามภายใน กำหนดเวลา (ตามเขตเวลาของคำขอ) และ ข้อความจากผู้ส่ง หากมี

ถัดลงมาเป็นภาพของหน้าเอกสาร เรียงต่อกันลงไป แต่ละหน้ามีป้าย “หน้า 1 จาก 3” เป็นต้น ช่องของคุณจะถูกไฮไลต์บนหน้า ช่องที่ผู้อื่นกรอกแล้วจะแสดงสิ่งที่เขากรอก ได้แก่ ลายเซ็น ชื่อ เครื่องหมาย และวันที่

แถบด้านล่างแสดงสิ่งที่เหลือ เช่น “เหลือช่องที่จำเป็นอีก 2 ช่อง · เสร็จแล้ว 1 จาก 3” ปุ่ม เริ่ม แล้วตามด้วย ช่องถัดไป จะพาคุณไปยังช่องที่จำเป็นช่องถัดไปที่ยังว่าง ตามลำดับการอ่าน คือทีละเอกสาร ทีละหน้า จากบนลงล่าง จากซ้ายไปขวา ช่องถัดไป จะข้ามช่องที่ไม่บังคับ หากต้องการกรอก ให้แตะช่องนั้นเอง

แตะช่องเพื่อกรอก

• ลายเซ็น หรือ อักษรย่อ: ครั้งแรกคุณต้องกำหนดลายเซ็น (ดูด้านล่าง) หลังจากนั้น การแตะช่องที่ว่างจะลงนาม ในช่องนั้นทันที
• ชื่อ: เริ่มต้นด้วยชื่อของคุณตามที่ผู้ส่งพิมพ์ไว้ แก้ไขได้หากจำเป็น
• ข้อความ และ บริษัท: กล่องจะเปิดขึ้นพร้อมชื่อช่อง ปุ่ม บันทึก และ ยกเลิก ช่องอาจไม่รับค่าและแสดง “ต้องกรอกช่องนี้” “ป้อนตัวเลข” “ป้อนที่อยู่อีเมล” หรือ “ไม่เกิน 50 ตัวอักษร”
• อีเมล: เริ่มต้นด้วยที่อยู่อีเมลที่ใช้ส่งคำขอ และแก้ไขไม่ได้
• ช่องทำเครื่องหมาย: แตะเพื่อทำเครื่องหมายหรือเอาเครื่องหมายออก
• วันที่ลงนาม แสดง “วันที่ (อัตโนมัติ)” ระบบจะเติมให้เมื่อคุณลงนามเสร็จ ตามเขตเวลาของคำขอ

กำหนดลายเซ็นของคุณ

เมื่อแตะช่องลายเซ็นช่องแรก หน้าต่าง กำหนดลายเซ็นของคุณ (หรือ กำหนดอักษรย่อของคุณ) จะเปิดขึ้น

1. ตรวจสอบ ชื่อ-นามสกุล “ตามที่จะแสดงในบันทึกการตรวจสอบ” ต้องมีอย่างน้อย 2 ตัวอักษร
2. สร้างลายเซ็นด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งในสามวิธี
   • วาด: “เซ็นด้วยนิ้ว ปากกา หรือเมาส์” มีปุ่ม เลิกทำ และ ล้าง ช่วย
   • พิมพ์: พิมพ์ชื่อของคุณ แล้วเลือก รูปแบบ จากฟอนต์ลายมือสามแบบ
   • อัปโหลด: “PNG, JPEG หรือ WebP รูปถ่ายลายเซ็นบนกระดาษขาวให้ผลดีที่สุด ระบบจะลบพื้นกระดาษออก” ขนาดไม่เกิน 10 MB
3. เลือก ใช้และลงนาม (หรือ ใช้และลงอักษรย่อ)

ลายเซ็นที่กำหนดจะถูกใส่ในช่องลายเซ็นทุกช่องของคุณในคำขอนี้ และอักษรย่อจะถูกใส่ในช่องอักษรย่อทุกช่อง หากต้องการ นำออกจากช่องที่ไม่บังคับช่องใด ให้แตะช่องนั้นแล้วเลือก นำออกจากช่องนี้ หากต้องการเปลี่ยน ให้แตะช่องที่ลงนามแล้ว และกำหนดใหม่

รูปลายเซ็นจะถูกสร้างขึ้นใหม่จากพิกเซลบนเซิร์ฟเวอร์ก่อนจัดเก็บ และบันทึกพร้อมชื่อของคุณและเวลาในบันทึกการตรวจสอบ

การลงนามให้เสร็จ

เมื่อไม่เหลือช่องที่จำเป็นแล้ว แถบด้านล่างจะแสดงข้อความสั้น ๆ อธิบายความหมายของการเลือก เสร็จสิ้น และปุ่ม เสร็จสิ้น เลือกปุ่มนี้เพื่อลงนาม เซิร์ฟเวอร์จะตรวจสอบทุกอย่างอีกครั้ง หากยังขาดอะไร แถบจะแสดง “ยังมีช่องที่ต้องกรอก ว่างอยู่ ช่องเหล่านั้นถูกทำเครื่องหมายด้วยสีแดง” และพาคุณไปยังช่องแรก

จากนั้น

• “ขอบคุณ คุณลงนามแล้ว” เมื่อยังมีผู้อื่นต้องลงนาม: “ยังมีผู้อื่นที่ต้องลงนาม เมื่อทุกคนลงนามครบแล้ว กลับมาที่ลิงก์นี้ เพื่อดาวน์โหลด PDF ที่ลงนามแล้ว” คุณจะได้รับ PDF ที่ลงนามแล้วทางอีเมลด้วยเมื่อทุกคนลงนามครบ หากผู้ส่งมีอีเมลของคุณ
• “ลงนามแล้ว ขณะนี้ทุกคนลงนามครบแล้ว” เมื่อคุณเป็นคนสุดท้าย PDF ที่ลงนามแล้วจะถูกสร้างภายในไม่กี่วินาที ระหว่างนั้น หน้าจะแสดง “PDF ที่ลงนามแล้วยังอยู่ระหว่างการจัดเตรียม จะแสดงที่นี่ในอีกสักครู่”

การรอถึงคิวของคุณ

หากผู้ส่งกำหนดลำดับการลงนามและคุณเปิดลิงก์ก่อนถึงคิว หน้าจะแสดง เช่น “มีผู้ลงนามก่อนคุณอีก 2 คน คุณสามารถอ่าน เอกสารได้แล้ว กลับมาที่ลิงก์นี้เมื่อถึงคิวของคุณ” คุณอ่านเอกสารและปฏิเสธได้ แต่ยังลงนามไม่ได้ หากผู้ส่งติดต่อคุณ ทางอีเมล คุณจะได้รับอีเมล “ถึงตาคุณลงนาม” พร้อมลิงก์ใหม่เมื่อถึงคิว

การปฏิเสธ

ปุ่ม ปฏิเสธ อยู่ด้านบนของหน้าตลอดเวลาที่คุณลงนามได้ และอยู่บนหน้าจอการยินยอมด้วย หน้าต่าง ปฏิเสธการลงนาม จะเตือนว่า “ผู้ส่งจะได้รับแจ้งพร้อมเหตุผลของคุณ และจะไม่มีใครลงนามเอกสารนี้ได้อีก” เลือกเหตุผล

• ฉันไม่ใช่ผู้ที่ควรลงนาม
• เอกสารต้องแก้ไข
• ฉันไม่ต้องการลงนาม
• เหตุผลอื่น

เพิ่มรายละเอียดได้ตามต้องการ หากเลือก “เหตุผลอื่น” ต้องกรอกรายละเอียด เลือก ปฏิเสธ คำขอจะปิดสำหรับทุกคน และหน้าจะแสดง “คุณปฏิเสธการลงนามแล้ว”

การดาวน์โหลด PDF ที่ลงนามแล้ว

เมื่อทุกคนลงนามครบ ลิงก์จะแสดง ทุกคนลงนามแล้ว และปุ่ม รับ PDF ที่ลงนามแล้ว ซึ่งแสดงรายการ

• เอกสารที่ลงนามแล้ว หนึ่งรายการต่อเอกสารหนึ่งฉบับ
• ใบรับรองการเสร็จสิ้น
• เอกสารทั้งหมดใน PDF เดียว เมื่อคำขอมีเอกสารตั้งแต่สองฉบับ

“ลิงก์ดาวน์โหลดเหล่านี้ใช้ได้เพียงไม่กี่นาที โหลดหน้านี้ใหม่เพื่อรับลิงก์ใหม่” คำขอที่ป้องกันด้วยรหัสเข้าถึงจะขอรหัสอีกครั้ง ก่อนดาวน์โหลด หากคุณกลับมาภายหลัง

ดาวน์โหลด PDF เพื่ออ่าน

ภาพของหน้าไม่มีข้อมูลให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านได้ และบางคนชอบใช้โปรแกรมดู PDF ของตัวเองมากกว่า หลังจากคุณยินยอม ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์แล้ว ดาวน์โหลด PDF เพื่ออ่าน จะดาวน์โหลดเอกสารตรงตามที่ทุกคนเห็น ก่อนมีลายเซ็นใด ๆ ปุ่มนี้ ใช้ได้ระหว่างที่คุณลงนาม ระหว่างรอถึงคิว และหลังจากคุณลงนามแล้ว

ความหมายของแต่ละข้อความ

คำขอที่ปิดแล้วจะแสดงเพียงสถานะ ไม่มีอย่างอื่น ไม่มีชื่อเรื่องและไม่มีชื่อบุคคล

หน้าแสดงว่า	ความหมาย
ลิงก์นี้ไม่ถูกต้อง	ลิงก์ไม่ครบถ้วน หรือถูกแทนที่ด้วยอีเมลฉบับใหม่กว่า ใช้อีเมลฉบับล่าสุด หรือขอลิงก์ใหม่จากผู้ส่ง
ลิงก์นี้ถูกล็อกแล้ว	ป้อนรหัสเข้าถึงผิด 5 ครั้ง ขอลิงก์ใหม่จากผู้ส่ง
คำขอนี้ถูกปฏิเสธ	มีผู้ปฏิเสธ จึงไม่มีใครลงนามได้อีก
คุณปฏิเสธการลงนามแล้ว	คุณปฏิเสธแล้ว ผู้ส่งได้รับแจ้งแล้ว
คำขอนี้ถูกยกเลิกแล้ว	ผู้ส่งยกเลิกคำขอ ไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม
คำขอนี้หมดอายุแล้ว	เลยกำหนดเวลาแล้ว ขอให้ผู้ส่งส่งใหม่
ทุกคนลงนามแล้ว	คำขอเสร็จสมบูรณ์ ดาวน์โหลด PDF ที่ลงนามแล้วและใบรับรองได้
ไม่สามารถโหลดเอกสารได้	หน้าเชื่อมต่อ AutomaDoc ไม่ได้ ตรวจสอบการเชื่อมต่อแล้วเลือก ลองอีกครั้ง
ไม่สามารถสร้าง PDF ที่ลงนามแล้วได้ โปรดขอสำเนาจากผู้ส่ง	สร้าง PDF ที่ลงนามแล้วไม่สำเร็จหลังจากทุกคนลงนาม ลายเซ็นทุกรายการยังเก็บไว้ และคำขอจะแสดงข้อผิดพลาดนี้ให้ผู้ส่งเห็น
ไม่มีการเก็บไฟล์ของคำขอนี้แล้ว โปรดขอสำเนาจากผู้ส่ง	ผู้ส่งลบไฟล์ของคำขอแล้ว