สร้างจากแบบฟอร์มหรือสเปรดชีต

เทมเพลตที่บัญชีของคุณเก็บไว้ใน พอร์ทัลบริษัท (เทมเพลต API และเทมเพลตที่อ่านเวิร์กบุ๊ก Excel, รายการ SharePoint, ตาราง Dataverse หรือชีต Google) สร้างเอกสารได้โดยตรงในพอร์ทัล โดยไม่ต้องเรียก API เอกสาร พิมพ์ข้อมูลของเอกสารหนึ่งฉบับในแบบฟอร์ม หรืออัปโหลดไฟล์ CSV หรือ Excel แล้วรับเอกสารหนึ่งฉบับต่อหนึ่งแถว

หน้านี้สำหรับบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Microsoft, Google หรือที่อยู่อีเมล เทมเพลต Lark Base สร้างจากส่วนขยาย AutomaDoc ใน Base ของคุณ

เปิดหน้าสร้างเอกสาร

1. เปิด เทมเพลต ใน พอร์ทัลบริษัท
2. ในเมนูของแถวเทมเพลต คลิก สร้าง ในหน้าของเทมเพลตเอง ปุ่ม สร้าง ทำงานเหมือนกัน

เทมเพลตต้องมีไฟล์ก่อน ถ้ายังไม่มี ให้อัปโหลดหรือสร้างด้วย ตัวออกแบบเทมเพลต

กรอกแบบฟอร์ม

คลิก กรอกแบบฟอร์ม จะมีช่องสำหรับแต่ละฟิลด์ของเทมเพลต โดยใช้ชื่อเดียวกับในเทมเพลต: Customer_name กรอกลงใน {Customer_name} และ Customer.Email กรอกลงในฟิลด์ Email ของระเบียนที่ลิงก์ไว้

• ฟิลด์รูปภาพรับลิงก์ https ไปยังรูปภาพบนเว็บไซต์สาธารณะ
• รายการที่เทมเพลตทำซ้ำ เช่น {#Items}…{/Items} จะเป็นตาราง: หนึ่งแถวต่อหนึ่งบรรทัด หนึ่งคอลัมน์ต่อหนึ่งฟิลด์ของบรรทัด เพิ่มบรรทัด เพิ่มแถว ไอคอนถังขยะลบแถว แถวว่างจะถูกข้ามไป

คลิก สร้างเอกสาร

อัปโหลดไฟล์ CSV หรือ Excel

คลิก อัปโหลดไฟล์ แล้วคลิก เลือกไฟล์ CSV หรือ Excel ไฟล์จะถูกอ่านในเบราว์เซอร์ของคุณ และส่งเฉพาะข้อมูลของแต่ละเอกสาร

• หนึ่งแถวสร้างเอกสารหนึ่งฉบับ แถวแรกเป็นชื่อคอลัมน์
• แต่ละคอลัมน์กรอกลงในฟิลด์ที่มีชื่อเดียวกัน ชื่อจะอ่านแบบเดียวกับที่ AutomaDoc ตั้งชื่อทุกฟิลด์: ช่องว่างและเครื่องหมายวรรคตอนกลายเป็น _ ดังนั้นคอลัมน์ Invoice No. กรอกลงใน {Invoice_No_} และ Customer.Name กรอกลงในฟิลด์ของระเบียนที่ลิงก์ไว้ ตัวพิมพ์ใหญ่และเล็กไม่มีผลในที่นี้ ตาราง คอลัมน์และฟิลด์ แสดงว่าแต่ละคอลัมน์กรอกลงที่ใด เปลี่ยนได้ที่ กรอกลงใน หรือเลือก ไม่ใช้ ฟิลด์ที่ไม่มีคอลัมน์ใดกรอกจะแสดงเป็นรายการและเว้นว่างไว้
• ตัวอย่างแถวแรกๆ แสดงเอกสารฉบับแรกๆ ตามที่จะถูกส่ง

ไฟล์ CSV อาจคั่นค่าด้วยเครื่องหมายจุลภาค อัฒภาค หรือแท็บ ตามที่ Excel บันทึกในภาษาของคุณ ในไฟล์ Excel เซลล์ตัวเลขจะถูกส่งเป็นตัวเลข และเซลล์วันที่เป็นวันที่ที่เขียนว่า 2026-01-31 (พร้อมเวลาเมื่อเซลล์แสดงเวลา) ดังนั้นตัวกรอง number, currency และ date ของเทมเพลตจึงจัดรูปแบบได้ ข้อความคงไว้ตามที่พิมพ์ทุกประการ รวมถึงเลขศูนย์นำหน้า ชีตที่ซ่อนไว้จะถูกข้ามไป

รายการ

รายการที่เทมเพลตทำซ้ำจะดึงบรรทัดจากตารางอื่น:

• ในไฟล์ Excel คือ ชีตอื่นที่ตั้งชื่อเหมือนรายการ (Items สำหรับ {#Items})
• สำหรับ CSV คือ ไฟล์ CSV อื่นที่ตั้งชื่อเหมือนรายการ (Items.csv) ซึ่งเพิ่มด้วย เพิ่มไฟล์รายการ

ทั้งสองตารางต้องมี คอลัมน์ชื่อเดียวกัน เช่น คีย์เอกสาร แต่ละบรรทัดจะเข้าไปในเอกสารที่แถวมีค่าเดียวกันในคอลัมน์นั้น ตามลำดับที่เขียนไว้ หน้านี้เลือกตารางรายการและคอลัมน์นั้นให้คุณ เปลี่ยนได้ที่ รายการจาก, คอลัมน์เชื่อมในเอกสาร และ คอลัมน์เชื่อมในรายการ นอกจากนี้ยังแจ้งเมื่อมีบรรทัดที่ไม่ตรงกับเอกสารใด และเมื่อหลายแถวใช้คีย์เดียวกัน (แต่ละแถวจะได้รายการเดียวกัน)

ไฟล์เริ่มต้น

ไฟล์ Excel เริ่มต้น และ ไฟล์ CSV เริ่มต้น ดาวน์โหลดไฟล์ที่มีคอลัมน์สำหรับแต่ละฟิลด์ของเทมเพลต และมีชีต (หรือไฟล์ CSV) สำหรับแต่ละรายการพร้อมคอลัมน์ คีย์เอกสาร กรอกข้อมูลแล้วอัปโหลดได้ทันที

เอกสารหนึ่งฉบับจากหลายแถว

สำหรับเทมเพลตที่สร้างเอกสารเดียวจากหลายระเบียน (รายการ หนึ่งหน้าต่อระเบียน หรือฉลาก) ทุกแถวในไฟล์จะสร้าง เอกสารหนึ่งฉบับ โดยแต่ละแถวคือหนึ่งระเบียน สูงสุด 500 ระเบียน แบบฟอร์มสร้างเอกสารจากหนึ่งระเบียน

ค่าใช้จ่าย

เอกสารที่สร้างที่นี่เป็นของคุณ และนับเป็นเอกสารที่คุณสร้างเอง: ที่นั่งของคุณครอบคลุม หรือใช้โควตาฟรีรายเดือนแล้วตามด้วยแพ็กเอกสารของคุณ ไม่ใช้โควตาระบบอัตโนมัติของ Business

ก่อนเริ่ม หน้านี้จะแสดงจำนวนเอกสารที่จะสร้าง และจำนวนที่เหลือในเดือนนี้รวมแพ็กแล้ว ถ้าไม่พอจะแจ้งและไม่เริ่ม ถ้าไม่เหลือเลยจะแสดงข้อความเดียวกับที่อื่น พร้อมลิงก์ไปยัง การเรียกเก็บเงิน สำหรับผู้ดูแลระบบ

ติดตามการทำงาน

ไฟล์ขนาดใหญ่จะถูกส่งเป็นชุดละไม่เกิน 50 เอกสาร ในแพ็กเกจ Free จะส่งได้ไม่กี่ชุดต่อนาที และหน้านี้จะรอระหว่างชุดให้เอง

แต่ละแถวจะแสดงความคืบหน้า จากนั้นแสดงลิงก์ ดาวน์โหลด หรือเหตุผลที่ล้มเหลว เมื่อเสร็จแล้ว:

• ดาวน์โหลดทั้งหมด (.zip) ดาวน์โหลดเอกสารที่เสร็จแล้วทั้งหมดในไฟล์ zip เดียว
• ลองใหม่ ตามด้วยจำนวนแถวที่ล้มเหลว จะส่งแถวเหล่านั้นอีกครั้ง
• สร้างเอกสารเพิ่ม กลับไปที่แบบฟอร์มหรือไฟล์

คุณ หยุด การทำงานได้: แถวที่ยังไม่ได้ส่งจะแสดงเป็นล้มเหลว พร้อมให้ลองใหม่

เอกสารยังแสดงอยู่ใน เอกสาร โดยมีแหล่งที่มาเป็น หน้าสร้างเอกสาร หน้าสร้างเอกสารไม่ส่งเอกสารไปลงนาม

ขีดจำกัด

• 10,000 แถวต่อไฟล์
• 50 รูปภาพต่อเอกสาร เป็นลิงก์ https ไปยังเว็บไซต์สาธารณะ
• 500 ระเบียนในเอกสารรวมหนึ่งฉบับ