AutomaDoc para Google Workspace

El complemento de AutomaDoc para Google Sheets convierte las filas de una hoja de cálculo en documentos de Word, Excel, PowerPoint o PDF rellenos, desde un panel lateral de Google Sheets.

Cómo funciona

1. Instale AutomaDoc desde Google Workspace Marketplace, donde llegará pronto. Mientras tanto, conecte Google Sheets en el Company Portal, en Integraciones, y genere con el HTTP Trigger o la API de documentos.
2. En su hoja de cálculo, abra Extensiones → AutomaDoc → Abrir.
3. Inicie sesión con Google y luego haga clic una sola vez en Conectar esta hoja de cálculo: Google le pide que seleccione la hoja de cálculo, y AutomaDoc solo puede leer ese archivo.
4. Cree una plantilla para la pestaña, suba un archivo de Word, Excel o PowerPoint con marcadores que lleven el nombre de sus columnas, seleccione filas y genere.

La primera fila de la pestaña contiene los nombres de las columnas (puede elegir otra Fila de encabezados). Elija una Columna clave con valores únicos, como un número de factura, para que ordenar la hoja mientras se crean los documentos no pueda mezclar las filas. Una Columna de enlace puede recibir un enlace a cada documento generado.

Cada paso, ajuste y mensaje del complemento se describe en El complemento de Google Sheets.

Iniciar sesión

Inicie sesión con su cuenta de Google, en el complemento y en el Portal de empresa:

• una cuenta de Google Workspace se une a la cuenta de AutomaDoc de su dominio; la primera persona del dominio es su administrador;
• una cuenta personal de Google (como Gmail) obtiene su propia cuenta de AutomaDoc.

Consulte Iniciar sesión con Microsoft, Google o correo electrónico.

Lo que AutomaDoc puede ver en su Drive

AutomaDoc solo pide a Google acceso a las hojas de cálculo que usted selecciona para él y a los archivos que crea en su Drive (el permiso drive.file de Google). Nunca lee el resto de su Drive. Por eso:

• selecciona cada hoja de cálculo una vez antes de generar desde ella;
• las imágenes de su hoja deben ser enlaces públicos o archivos de Drive que haya seleccionado para AutomaDoc.

Desconectar, en el complemento o en la página Conexiones del Portal de empresa, retira el acceso de AutomaDoc en Google.

Plantillas y planes

Las plantillas usan la misma sintaxis que en todas las plataformas, y su plan, sus puestos y sus paquetes son los mismos sea cual sea la plataforma de la que proviene un documento. Los planes se compran en nuestro sitio a través de Paddle, no a través de Google. Consulte Planes, puestos y paquetes.