Iniciar sesión con Microsoft, Google o correo electrónico
El Portal de empresa en company.automadoc.cc es donde están el plan, la facturación, las personas y las conexiones de su cuenta. Dentro del cliente de Lark inicia sesión por sí solo. En un navegador muestra una página de inicio de sesión con todas las formas de entrar:
- Continuar con Microsoft: su cuenta profesional o educativa (Microsoft 365, Entra ID).
- Continuar con Google: su cuenta de Google.
- Continuar con Lark: su cuenta de Lark, en el navegador. Abrir en Lark inicia la sesión dentro del cliente de Lark.
- Enviarme un enlace de inicio de sesión: cualquier dirección de correo electrónico. Recibe un enlace y un código de 6 dígitos; cualquiera de los dos le permite iniciar sesión.
En AutomaDoc nunca se define una contraseña: cada forma de entrar es el inicio de sesión que ya tiene en Microsoft, Google, Lark o su bandeja de correo.
Una plataforma de inicio de sesión por cuenta
Sección titulada «Una plataforma de inicio de sesión por cuenta»Una cuenta de AutomaDoc inicia sesión con una sola plataforma, fijada al crearla. Es una de estas:
- una organización de Microsoft 365 (su tenant de Entra);
- un dominio de Google Workspace;
- un espacio de trabajo de Lark (su tenant de Lark);
- una cuenta de correo electrónico.
No se puede vincular una segunda plataforma de inicio de sesión a una cuenta. Si su empresa usa Lark y Microsoft 365, sus personas inician sesión con una de las dos; los datos de la otra plataforma siguen llegando, como una conexión de datos. El plan, los puestos, los paquetes de documentos y las claves de API pertenecen a la cuenta.
A qué cuenta entra
Sección titulada «A qué cuenta entra»| Inicia sesión con | Entra en |
|---|---|
| Microsoft, cuenta profesional o educativa | La cuenta de su organización de Microsoft 365. La primera persona que inicia sesión la crea. |
| Google Workspace | La cuenta de su dominio de Workspace. La primera persona que inicia sesión la crea. |
| Lark | La cuenta de su espacio de trabajo de Lark, exactamente igual que en la extensión. |
| Una dirección personal: Gmail, Outlook.com, Hotmail, Live | Una cuenta de correo electrónico propia. Nunca se une a la cuenta de una empresa por su dominio. |
| Correo electrónico | Una cuenta de correo electrónico propia, o la cuenta que le invitó. |
Cómo se unen las personas
Sección titulada «Cómo se unen las personas»Cuentas de organización (Microsoft 365, Google Workspace, Lark): las personas de la misma organización se unen automáticamente, como miembros, la primera vez que inician sesión.
Un administrador puede activar la aprobación de los recién llegados. A partir de entonces, alguien de la organización que inicia sesión por primera vez no entra directamente: aparece como una solicitud, y un administrador la aprueba o la rechaza. Las personas que ya están en la cuenta no se ven afectadas.
Las invitaciones funcionan en todo tipo de cuenta. En la página Personas, un administrador hace clic en Invitar, escribe la dirección de la persona, elige Miembro o Administrador y hace clic en Enviar invitación. Una invitación aprueba a alguien por adelantado:
- en una cuenta de organización, la persona invitada inicia sesión con la plataforma de la cuenta (Microsoft, Google o Lark) y debe pertenecer a su organización;
- en una cuenta de correo electrónico, la persona invitada inicia sesión con la dirección a la que se envió la invitación.
La invitación funciona una sola vez y caduca a los 7 días; Reenviar invitación envía una nueva y Retirar la cancela. Una cuenta puede enviar hasta 20 invitaciones en 24 horas.
A las cuentas de correo electrónico solo se entra por invitación. Nadie se une a una de otra forma, ni siquiera alguien con una dirección del mismo dominio.
Quién es administrador
Sección titulada «Quién es administrador»Los administradores compran planes y paquetes, asignan puestos, crean claves de API y gestionan las personas. Quién cuenta como administrador depende de la plataforma:
- Lark: los administradores de la app AutomaDoc en su consola de administración de Lark, como siempre.
- Microsoft: cualquier persona con un rol de administrador de Entra (Global Administrator, Privileged Role Administrator, Application Administrator, Cloud Application Administrator), cualquier persona a la que su equipo de TI haya asignado el rol AutomaDoc.Admin en Enterprise applications → AutomaDoc → Users and groups, y cualquier persona a la que un administrador nombre administrador en la página Personas.
- Google Workspace: la primera persona de su dominio y cualquier persona a la que un administrador nombre administrador en la página Personas. Un superadministrador de Workspace siempre puede hacerse cargo de la cuenta, en la página Conexiones.
- Correo electrónico: la persona que se registró y cualquier persona a la que un administrador nombre administrador en la página Personas.
Los demás son miembros: generan documentos, conectan sus propios datos y ven a quién preguntar (Solo un administrador puede cambiar el plan o comprar complementos. Pregunte a …) donde un administrador ve los botones de compra.
Mantener la sesión iniciada
Sección titulada «Mantener la sesión iniciada»Una sesión en el navegador dura mientras la usa. Las sesiones de Microsoft y Google se renuevan cada día a través de su inicio de sesión en Microsoft o Google, así que alguien a quien su equipo de TI desactive allí queda desconectado de AutomaDoc en menos de un día. Las sesiones por correo electrónico terminan 30 días después de iniciar sesión. Cerrar sesión está en el menú, bajo su nombre.
Si un administrador le quita en la página Personas, su sesión se cierra de inmediato.