Adjuntos dentro del PDF

Un marcador puede llevar al PDF generado los archivos de un campo de adjuntos, no solo sus nombres: una solicitud de reembolso que termina con sus recibos, una solicitud de pago con la factura del proveedor detrás, o un informe de inspección con sus fotos.

Añadir los archivos al final

Ponga el marcador en una línea propia de su plantilla de Word:

{ATTACH:Receipts}

En el PDF, después de las páginas del propio documento, vienen todos los archivos del campo Receipts, en el mismo orden que tienen en el campo:

Archivos PDF: sus páginas, tal cual.
Imágenes (PNG, JPEG, WebP, GIF): una por página, ajustada a la página con un margen y enderezada según la orientación con la que la tomó el teléfono.
Archivos de Word, Excel y PowerPoint (también OpenDocument y RTF): se convierten a PDF y se añaden.
Cualquier otra cosa (un ZIP, un vídeo) se omite, y las advertencias del documento indican qué archivo es.

La línea que contiene el marcador se elimina del documento.

Puede usar varios marcadores; sus archivos se suceden en el orden en que aparecen los marcadores. {ATTACH:*} añade los archivos de todos los campos de adjuntos, en el orden de los campos.

La página Variables ofrece ambas formas para cada campo de adjuntos, en Archivos en el PDF.

Añadir los archivos en su sitio

Añada | inline para colocar los archivos en ese punto del documento en lugar de al final:

Receipts:
{ATTACH:Receipts | inline}
Approved by: ________

El documento se interrumpe, siguen las páginas de los archivos y, a continuación, el documento continúa en una página nueva. Los números de página del pie siguen contando a lo largo de las páginas adjuntas.

Un marcador inline dentro de una tabla o de un cuadro de texto no puede contener páginas completas: sus archivos se añaden al final, con una advertencia.

De dónde salen los archivos

Marcador	Archivos
`{ATTACH:Receipts}`	el campo Receipts del registro
`{ATTACH:Supplier.Contract}`	el campo Contract del registro o registros Supplier vinculados
`{ATTACH:*}`	todos los campos de adjuntos del registro
`{ATTACH:Records.Receipts}`	en un documento de lista, los recibos de cada registro, registro por registro
`{#Records}` … `{ATTACH:Receipts}` … `{/Records}`	los recibos de cada registro, en el orden de los registros

En un documento con una página por registro, {ATTACH:Receipts} es el campo de cada registro: si lo coloca al final de la plantilla con | inline, cada registro va seguido de sus propios recibos; sin | inline, todos aparecen después del último registro, registro por registro.

Los documentos de aprobación pueden adjuntar del mismo modo los campos Adjunto e Imagen de un formulario: {ATTACH:Quotation}.

Un marcador dentro de un bloque {#if} que no se muestra no adjunta nada.

Solo PDF

Los adjuntos se añaden a los documentos PDF. Cuando el formato de salida de la plantilla es Word o PNG, el marcador se elimina y las advertencias del documento indican que los adjuntos solo se incluyen en los PDF. Una plantilla que crea un documento a partir de varios registros se genera como PDF aunque esté configurada en PNG, así que sus adjuntos sí se incluyen.

Límites

Por documento: como máximo 50 archivos, 300 páginas adjuntas y 40 MB de archivos, y 20 MB por archivo. Los archivos que superan un límite se omiten y aparecen en las advertencias; el documento se genera igualmente. Una imagen PNG, WebP o GIF de más de 40 megapíxeles también se omite, con una advertencia.

Un PDF protegido con contraseña o dañado, o un archivo que el conversor no puede abrir, se omite con una advertencia que lo nombra: nunca hace fallar el documento.

Conviene saber

Adjuntar archivos hace que el PDF sea más grande y que la generación tarde más: cada archivo de Office se convierte por separado.
Una foto grande se añade con su calidad completa. Si sus PDF crecen demasiado, pida a sus compañeros que adjunten imágenes más pequeñas, o que las conviertan antes en un PDF.
Un documento enviado para firma se firma sin sus archivos adjuntos: el PDF firmado no los incluye.