Generar documentos

Genere documentos de uno en uno, o de forma masiva para varios registros a la vez.

Generar un solo documento

1. Abra la página Generar (la página de inicio de la extensión).
2. Seleccione su plantilla en el selector de plantillas de la parte superior.
3. En Lark Base, marque la casilla junto a un registro para seleccionarlo.
4. Haga clic en Generar documento, bajo la tarjeta Registros: debajo aparece el nombre del registro seleccionado.
5. Haga clic en el botón de descarga junto al documento cuando esté listo.

Generación masiva

Genere documentos para varios registros a la vez:

1. Seleccione su plantilla.
2. En Lark Base, marque las casillas de los registros que quiera generar.
3. Haga clic en Generar N documentos: el botón cuenta los registros seleccionados. Hasta 500 registros a la vez.
4. Descargue cada documento cuando esté listo, o se guardará automáticamente en Lark si lo ha configurado en la pestaña Plantilla.

Si prefiere crear un solo documento con todos los registros seleccionados (una lista, una página por registro o etiquetas), consulte Un documento a partir de muchos registros.

Nota

En el plan Gratuito cada generación espera 30 segundos antes de empezar, y las generaciones están limitadas a 2 por minuto para toda la organización. Un puesto elimina ambas restricciones para la persona que lo tiene, y Pro las elimina para todos.

Guardar en un campo de adjuntos

Requiere un puesto (Starter o Business) o Pro.

Guarde automáticamente los documentos generados en su Lark Base:

1. En la pestaña Plantilla, active Guardar en Base.
2. Seleccione el campo de adjuntos de destino.
3. Elija el modo de escritura: Agregar al archivo adjunto original o Reemplazar archivo adjunto original.

Ideal para archivar documentos, disparar automatizaciones o mantener los documentos junto a sus datos de origen.

Formato de salida: DOCX, PDF o PNG

Las plantillas generan un documento de Word por defecto. En la pestaña Plantilla, use Formato de salida para cambiar a:

• Documento PDF (.pdf): convertido a partir del DOCX generado.
• Imagen (.png): solo renderiza la primera página; útil para miniaturas y vistas previas.

Los tres formatos están disponibles en todos los planes, incluido el Gratuito, y todos cuestan lo mismo: una generación. Una plantilla de Excel o PowerPoint genera un archivo de su mismo tipo o un PDF; consulte Plantillas de Excel y PowerPoint.

Campo de estado

Una plantilla puede escribir su progreso en un campo de Lark para que la Base muestre el estado junto a cada registro: ⏳ Processing, después ✅ Completed con el nombre del archivo, ⚠️ Completed with warnings, o ❌ seguido del error. Se configura en Campo de estado (opcional), en la pestaña Plantilla. Requiere un puesto Business o Pro: consulte las funciones de pago.

Nombres de archivo dinámicos

Cree nombres de archivo ordenados con patrones de variables:

• Invoice_{Invoice_Number}.docx → Invoice_INV-2024-001.docx
• Report - {Customer_Name} - {Date}.docx → Report - Acme Corp - 2024-01-15.docx

Configure el patrón en la pestaña Plantilla. Admite los mismos marcadores que el cuerpo de la plantilla: consulte la sintaxis de plantillas.

Consultar los campos disponibles

Antes de generar, visite la página Variables para ver todos los campos y sus nombres exactos. Así se asegura de que los marcadores de su plantilla coinciden exactamente con los nombres de campo de su Lark Base: consulte la sintaxis de plantillas para saber qué puede escribir, y las variables no se reemplazan si algún marcador queda sin sustituir.