Tài khoản chỉ dùng API

Bạn không cần Lark, Microsoft 365 hay Google Workspace để dùng AutomaDoc. Một tài khoản chỉ dùng API đăng nhập bằng địa chỉ email và điền mẫu bằng dữ liệu mà hệ thống của chính bạn gửi qua API tài liệu.

Đăng ký

1. Mở Cổng thông tin công ty tại company.automadoc.cc.
2. Nhập địa chỉ của bạn vào Địa chỉ email và nhấp Gửi liên kết đăng nhập qua email.
3. Mở liên kết trong email, hoặc nhập mã 6 chữ số trong email đó trên cùng trang. Mã này tiện lợi khi bạn đọc thư trên thiết bị khác.

Lần đăng nhập đầu tiên sẽ tạo tài khoản của bạn, và bạn là quản trị viên của tài khoản. Các lần đăng nhập sau cũng tương tự: mỗi lần một liên kết mới, không có mật khẩu.

Liên kết đăng nhập và mã của nó chỉ dùng được một lần và hết hạn sau 15 phút. Nếu của bạn đã hết hạn, hãy yêu cầu liên kết mới từ cùng trang.

Tài khoản chỉ dùng API bao gồm những gì

• Hạn mức tài liệu hằng tháng của gói Miễn phí, với dòng chân trang “Generated with AutomaDoc” trên tài liệu.
• Mọi thứ được bán trên trang Thanh toán (Pro, suất và gói tài liệu), y hệt như với bất kỳ tài khoản nào khác. Xem Gói dịch vụ, suất và gói tài liệu.
• Không có dùng thử Pro tự động. Bản dùng thử dành cho tổ chức (tenant Lark, tổ chức Microsoft 365 hoặc tên miền Google Workspace); hãy liên hệ chúng tôi nếu bạn muốn thử Pro trước.

API tài liệu dùng được ở mọi gói, kể cả gói Miễn phí: tài liệu của nó được trừ vào hạn mức miễn phí hằng tháng, rồi đến các gói tài liệu bạn đang có.

Đồng nghiệp

Quản trị viên mời mọi người trong Thành viên: nhập địa chỉ vào Mời qua email, chọn Thành viên hoặc Quản trị viên, rồi nhấp Gửi lời mời. Người được mời nhận một liên kết đăng nhập đưa họ vào đúng tài khoản của bạn. Không ai tham gia một tài khoản email theo cách nào khác, kể cả người có địa chỉ cùng tên miền.

Trong Thành viên, quản trị viên cũng đổi vai trò và xóa người dùng. Một tài khoản luôn giữ ít nhất một quản trị viên.

Mẫu đầu tiên của bạn

Tài khoản chỉ dùng API giữ các mẫu của mình trên trang Mẫu của Cổng thông tin công ty (dành cho quản trị viên):

1. Nhập tên vào Tên mẫu mới và nhấp Tạo mẫu API.
2. Nhấp Tải tệp lên trên mẫu mới và chọn một tệp Word, Excel hoặc PowerPoint có các biến giữ chỗ như {Name} (cùng cú pháp mẫu như mọi mẫu AutomaDoc). Tệp được kiểm tra khi tải lên; nếu có vấn đề, trang sẽ báo và bạn tải lên một tệp đã sửa.
3. Sao chép ID của mẫu bằng Sao chép ID mẫu trong menu của hàng mẫu đó. Đó là giá trị bạn chỉ định trong mỗi lệnh gọi API.

Thay tệp tải lên một phiên bản mới của cùng mẫu đó, còn Tải xuống trả lại cho bạn tệp hiện tại. Xóa một mẫu là vĩnh viễn.

Mỗi mẫu đều được tính vào giới hạn số mẫu của gói, như với mọi tài khoản khác.

Khóa API

Quản trị viên tạo khóa công ty trong Khóa API. Khóa này mở mọi mẫu trong tài khoản của bạn cho API tài liệu; khóa chỉ hiển thị một lần, vì vậy hãy cất giữ nó như mật khẩu. Sau đó gọi:

POST https://api.automadoc.cc/api/v1/templates/{templateId}/documents

với khóa trong header X-Webhook-API-Key và dữ liệu của bạn dưới dạng JSON, với các khóa là tên các biến giữ chỗ trong tệp của bạn. Tài liệu tham khảo API tài liệu có các trường, phản hồi và ví dụ.