Xuất, nhập và sao chép

Một mẫu bạn đã dựng xong có thể được dùng lại: nhân bản trong cùng bảng, sao chép sang bảng hoặc Base khác của công ty bạn, hoặc xuất thành tệp và nhập ở bất kỳ đâu, kể cả vào AutomaDoc của một công ty khác.

Cả ba thao tác đều nằm ở tab Mẫu, trong thẻ Xuất và sao chép. Nhân bản và sao chép cần quyền chỉnh sửa trên Base, giống như mọi thay đổi khác đối với mẫu.

Nhân bản

Nhân bản tạo một bản sao trong cùng bảng, có tên kèm “(bản sao)”. Bản sao giữ tệp mẫu, định dạng đầu ra và mẫu tên tệp, múi giờ, chất lượng hình ảnh, Bản ghi trên mỗi tài liệu cùng cài đặt nhãn, trường đính kèm và trường trạng thái, và các trường được đặt trong Ký tự động. Mẫu được tạo trong trình thiết kế mẫu giữ nguyên thiết kế, nên bản sao cũng mở được trong trình thiết kế. Callback Webhook không được sao chép, và bản sao có khóa API riêng.

Sao chép sang bảng hoặc Base khác

Sao chép sang… cho phép bạn chọn một bảng của Base này, hoặc của một Base khác trong công ty bạn mà AutomaDoc đã từng được mở. Bạn cần quyền chỉnh sửa trên Base đích.

Bản sao giữ tệp mẫu, các cài đặt đầu ra, Bản ghi trên mỗi tài liệu và thiết kế từ trình thiết kế mẫu. Cài đặt trường (trường đính kèm, trường trạng thái, các trường trong Ký tự động) vẫn ở bản gốc, vì mỗi trường thuộc về một bảng. Hãy thiết lập lại chúng trên bản sao. Trong trình thiết kế, hãy mở bản sao bằng Thiết kế trong trình duyệt từ chính bảng của nó: các trường mà bảng mới không có sẽ hiển thị là không xác định.

Xuất

Xuất tải xuống một tệp .automadoc: tệp mẫu cùng các cài đặt của nó (tên, định dạng đầu ra, mẫu tên tệp, múi giờ, chất lượng hình ảnh, Bản ghi trên mỗi tài liệu). Tệp này cố ý bỏ qua mọi thứ thuộc về công ty bạn: địa chỉ và token webhook, khóa API, và liên kết tới các trường. Tệp cũng không mang theo thiết kế từ trình thiết kế mẫu: mẫu được nhập là một mẫu Word thông thường.

Với mẫu phê duyệt, nút Xuất nằm cạnh nút Tải xuống trên trang của mẫu trong Cổng thông tin công ty; tệp xuất ra còn mang theo các trạng thái mà mẫu dùng để tạo tài liệu.

Nhập

Vào một bảng Base: trong tiện ích, mở danh sách mẫu và chọn Nhập mẫu. Mẫu được tạo trong bảng bạn đang ở và mở ra tại tab Mẫu, nơi Trường mẫu cho biết biến giữ chỗ nào của mẫu chưa có trường tương ứng trong bảng này.
Dưới dạng mẫu phê duyệt: trong Cổng thông tin công ty, mở Phê duyệt và chọn Nhập. Chọn tệp và dán liên kết của biểu mẫu phê duyệt, như khi kết nối một biểu mẫu. Mẫu bắt đầu ở trạng thái bản nháp: hãy thử trước khi bật.
Từ bố cục tạo trong một ứng dụng tài liệu Lark khác: xuất bố cục ở ứng dụng đó (dưới dạng tệp .txt) rồi chọn trong Nhập mẫu, như với tệp .automadoc. Bố cục được chuyển thành mẫu Word ngay trong trình duyệt của bạn, với các trường thành biến giữ chỗ và các hàng bảng lặp thành vòng lặp, sau đó được tạo và kiểm tra như mọi tệp tải lên. Ghi chú trong tab Mẫu cho biết những gì đã được chuyển và những gì cần hoàn thiện trong Word, chẳng hạn các tổng được tính toán.

Mỗi lần nhập được tính là một mẫu mới, nên công ty bạn cần chưa đạt giới hạn số mẫu. Nếu trong bảng đã có mẫu cùng tên, một con số sẽ được thêm vào tên.

Nên biết

Tệp được kiểm tra khi nhập, giống hệt như một mẫu được tải lên: lỗi biến giữ chỗ hiển thị ở tab Mẫu.
Tệp xuất ra không gắn với công ty bạn; bất kỳ ai bạn gửi tệp cho đều có thể nhập. Tệp chứa tệp mẫu của bạn, vì vậy hãy chia sẻ nó cẩn trọng như chính tệp Word.