Xác minh PDF đã ký

Bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra một tệp PDF có đúng là tệp mà một yêu cầu AutomaDoc Sign đã hoàn tất giao ra hay không, không cần tài khoản: người ký, luật sư, kiểm toán viên, hay văn phòng mà bạn đã gửi biểu mẫu đã ký. Mở trang xác minh, www.automadoc.cc/en/verify (có bằng cả bảy ngôn ngữ: /es/verify, /id/verify và các trang khác), rồi thả tệp PDF vào, hoặc nhấp để chọn tệp.

Cách hoạt động

1. Trình duyệt của bạn đọc tệp và tính dấu vân tay SHA-256 của nó ngay trên thiết bị (“Đang tính dấu vân tay…”). Bản thân tệp không bao giờ được tải lên.
2. Chỉ dấu vân tay, gồm 64 ký tự thập lục phân, được gửi đến AutomaDoc (POST /api/verify).
3. AutomaDoc tìm một yêu cầu đã hoàn tất từng giao ra một tệp có đúng dấu vân tay đó.

Trang hiển thị dấu vân tay của tệp bên dưới kết quả, dù khớp hay không, để bạn lưu kèm hồ sơ của mình.

Khi khớp, bạn biết được gì

“PDF này khớp với một yêu cầu ký đã hoàn tất.” Kết quả hiển thị ba thông tin và không gì khác:

• Yêu cầu: mã của yêu cầu, chính là mã in trên giấy chứng nhận của nó;
• Hoàn tất: thời điểm yêu cầu được hoàn tất;
• Người ký: số người đã ký.

Không có tiêu đề, không có tên, không có địa chỉ email và không có nội dung tài liệu nào được hiển thị, nên trang không tiết lộ gì về một yêu cầu cho người chưa có sẵn tệp của nó.

Khớp nghĩa là tệp giống từng byte với tệp mà AutomaDoc đã giao khi yêu cầu hoàn tất. Giấy chứng nhận hoàn tất có cùng mã yêu cầu cho biết ai đã ký và khi nào.

Những tệp nào có thể khớp

Dấu vân tay được kiểm tra là của những tệp mà một yêu cầu đã hoàn tất giao ra:

• từng tài liệu đã ký, đúng như khi được giao: đã đóng chữ ký, có giấy chứng nhận hoàn tất ở cuối khi người gửi gắn kèm;
• tất cả tài liệu trong một PDF, với yêu cầu có từ hai tài liệu trở lên.

Tệp gốc và tài liệu gửi để ký không phải là tệp được giao, nên chúng không bao giờ khớp, và yêu cầu đã bị từ chối, bị hủy hoặc hết hạn cũng vậy. Giấy chứng nhận in dấu vân tay của tài liệu đã ký trước khi thêm giấy chứng nhận, vì một tệp không thể chứa dấu vân tay của chính nó: khi giấy chứng nhận được gắn kèm, giá trị in trên đó khác với dấu vân tay của tệp được giao, và trang này kiểm tra dấu vân tay của tệp được giao.

Không khớp

“Không có yêu cầu ký đã hoàn tất nào khớp với tệp này.” Lý do thường gặp là tệp đã bị thay đổi. Bất kỳ thay đổi nào cũng cho ra dấu vân tay khác: một ký tự, một ô biểu mẫu được điền, một bình luận, thậm chí chỉ mở PDF rồi lưu lại mà không sửa gì, vì phần lớn chương trình ghi lại tệp khi lưu. Hãy dùng tệp đúng như khi được giao: tệp đính kèm trong email hoặc tệp tải về, không phải bản sao mà ai đó đã mở và lưu.

Bản in rồi quét lại không bao giờ khớp.

Giới hạn

• Việc kiểm tra bị giới hạn tốc độ theo từng địa chỉ IP; vượt quá giới hạn, trang sẽ báo “Quá nhiều lượt kiểm tra trong thời gian ngắn. Hãy đợi một phút rồi thử lại.”
• Tệp trên 200 MB bị từ chối trước khi tính bất cứ điều gì: AutomaDoc Sign không giao ra tệp nào lớn đến vậy.
• Tệp bạn ký bằng Tự ký được kiểm tra theo cùng cách.