AutomaDoc cho Google Workspace

Tiện ích bổ sung AutomaDoc cho Google Sheets biến các hàng của một bảng tính thành tài liệu Word, Excel, PowerPoint hoặc PDF đã được điền, từ một thanh bên trong Google Sheets.

Cách hoạt động

Cài AutomaDoc từ Google Workspace Marketplace, nơi phần bổ trợ sắp có mặt. Trong lúc chờ, hãy kết nối Google Sheets trong Company Portal tại Tích hợp và tạo tài liệu bằng HTTP trigger hoặc API tài liệu.
Trong bảng tính, mở Extensions → AutomaDoc → Mở.
Đăng nhập bằng Google, rồi nhấn Kết nối bảng tính này một lần: Google sẽ yêu cầu bạn chọn bảng tính, và AutomaDoc chỉ đọc được tệp đó.
Tạo mẫu cho trang tính, tải lên một tệp Word, Excel hoặc PowerPoint có biến giữ chỗ đặt theo tên các cột, chọn các hàng và tạo tài liệu.

Hàng đầu tiên của trang tính chứa tên cột (bạn có thể chọn Hàng tiêu đề khác). Hãy chọn một Cột khóa có giá trị duy nhất, như số hóa đơn, để việc sắp xếp trang tính trong lúc tài liệu đang được tạo không làm lẫn các hàng. Một Cột liên kết có thể nhận liên kết tới từng tài liệu đã tạo.

Mọi bước, cài đặt và thông báo của tiện ích bổ sung đều có trong Tiện ích bổ sung Google Sheets.

Đăng nhập

Đăng nhập bằng tài khoản Google, trong tiện ích bổ sung và trong Cổng thông tin công ty:

tài khoản Google Workspace tham gia tài khoản AutomaDoc của tên miền bạn; người đầu tiên của tên miền là quản trị viên;
tài khoản Google cá nhân (như Gmail) có tài khoản AutomaDoc riêng.

Xem Đăng nhập bằng Microsoft, Google hoặc email.

AutomaDoc thấy được gì trong Drive của bạn

AutomaDoc chỉ yêu cầu Google cấp quyền truy cập vào các bảng tính bạn chọn cho nó và các tệp nó tạo trong Drive của bạn (quyền drive.file của Google). Nó không bao giờ đọc phần còn lại của Drive. Vì vậy:

bạn chọn từng bảng tính một lần trước khi tạo tài liệu từ bảng tính đó;
hình ảnh trong trang tính phải là liên kết công khai, hoặc tệp Drive bạn đã chọn cho AutomaDoc.

Ngắt kết nối trong tiện ích bổ sung hoặc trên trang Kết nối của Cổng thông tin công ty sẽ thu hồi quyền truy cập của AutomaDoc tại Google.

Mẫu và gói dịch vụ

Mẫu dùng cùng cú pháp như trên mọi nền tảng, và gói, suất cùng gói tài liệu của bạn vẫn như nhau dù tài liệu được tạo từ nền tảng nào. Gói được mua trên trang của chúng tôi qua Paddle, không qua Google. Xem Gói dịch vụ, suất và gói tài liệu.