Đăng nhập bằng Microsoft, Google hoặc email

Cổng thông tin công ty tại company.automadoc.cc là nơi chứa gói dịch vụ, thanh toán, thành viên và các kết nối của tài khoản bạn. Bên trong ứng dụng Lark, cổng tự đăng nhập cho bạn. Trong trình duyệt, cổng hiển thị trang đăng nhập với mọi cách vào:

Tiếp tục với Microsoft: tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn (Microsoft 365, Entra ID).
Tiếp tục với Google: tài khoản Google của bạn.
Tiếp tục với Lark: tài khoản Lark của bạn, trong trình duyệt. Mở trong Lark sẽ đăng nhập cho bạn bên trong ứng dụng Lark.
Gửi liên kết đăng nhập qua email: bất kỳ địa chỉ email nào. Bạn nhận được một liên kết và một mã 6 chữ số; dùng cái nào cũng đăng nhập được.

AutomaDoc không bao giờ đặt mật khẩu: mỗi cách vào là thông tin đăng nhập bạn đã có tại Microsoft, Google, Lark hoặc hộp thư email của bạn.

Mỗi tài khoản một nền tảng đăng nhập

Một tài khoản AutomaDoc đăng nhập bằng đúng một nền tảng, được cố định khi tài khoản được tạo. Đó là một trong các loại sau:

một tổ chức Microsoft 365 (tenant Entra của bạn);
một tên miền Google Workspace;
một không gian làm việc Lark (tenant Lark của bạn);
một tài khoản email.

Không thể liên kết thêm một nền tảng đăng nhập thứ hai vào tài khoản. Nếu công ty bạn dùng cả Lark và Microsoft 365, mọi người đăng nhập bằng một trong hai; dữ liệu của nền tảng còn lại vẫn đưa vào được, dưới dạng kết nối dữ liệu. Gói, suất, gói tài liệu và khóa API thuộc về tài khoản.

Bạn vào tài khoản nào

Bạn đăng nhập bằng	Bạn vào
Microsoft, tài khoản cơ quan hoặc trường học	Tài khoản của tổ chức Microsoft 365 của bạn. Người đầu tiên đăng nhập sẽ tạo tài khoản này.
Google Workspace	Tài khoản của tên miền Workspace của bạn. Người đầu tiên đăng nhập sẽ tạo tài khoản này.
Lark	Tài khoản của không gian làm việc Lark của bạn, giống hệt như trong tiện ích.
Một địa chỉ cá nhân: Gmail, Outlook.com, Hotmail, Live	Một tài khoản email của riêng bạn. Tài khoản này không bao giờ tham gia tài khoản của một công ty theo tên miền.
Email	Một tài khoản email của riêng bạn, hoặc tài khoản đã mời bạn.

Mọi người tham gia ra sao

Tài khoản tổ chức (Microsoft 365, Google Workspace, Lark): những người cùng tổ chức tự động tham gia với vai trò thành viên ngay lần đầu đăng nhập.

Quản trị viên có thể bật phê duyệt cho người mới. Từ lúc đó, người trong tổ chức đăng nhập lần đầu sẽ không vào được ngay: họ được ghi nhận thành một yêu cầu, và quản trị viên phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu đó. Những người đã ở trong tài khoản không bị ảnh hưởng.

Lời mời dùng được cho mọi loại tài khoản. Trên trang Thành viên, quản trị viên nhấp Mời, nhập địa chỉ của người đó, chọn Thành viên hoặc Quản trị viên, rồi nhấp Gửi lời mời. Lời mời là sự phê duyệt trước cho một người:

trong tài khoản tổ chức, người được mời đăng nhập bằng nền tảng của tài khoản (Microsoft, Google hoặc Lark) và phải thuộc tổ chức đó;
trong tài khoản email, người được mời đăng nhập bằng đúng địa chỉ đã được mời.

Lời mời chỉ dùng được một lần và hết hạn sau 7 ngày; Gửi lại lời mời gửi một lời mời mới, còn Thu hồi hủy lời mời. Một tài khoản có thể gửi tối đa 20 lời mời trong 24 giờ.

Tài khoản email chỉ vào được qua lời mời. Không ai tham gia một tài khoản email theo cách nào khác, kể cả người có địa chỉ cùng tên miền.

Ai là quản trị viên

Quản trị viên mua gói và gói tài liệu, phân bổ suất, tạo khóa API và quản lý thành viên. Ai được coi là quản trị viên tùy thuộc vào nền tảng:

Lark: các quản trị viên của ứng dụng AutomaDoc trong bảng điều khiển quản trị Lark của bạn, như trước nay.
Microsoft: bất kỳ ai có vai trò quản trị Entra (Global Administrator, Privileged Role Administrator, Application Administrator, Cloud Application Administrator), bất kỳ ai được bộ phận IT gán vai trò AutomaDoc.Admin trong Enterprise applications → AutomaDoc → Users and groups, và bất kỳ ai được quản trị viên đặt làm quản trị viên trên trang Thành viên.
Google Workspace: người đầu tiên từ tên miền của bạn, và bất kỳ ai được quản trị viên đặt làm quản trị viên trên trang Thành viên. Quản trị viên cấp cao của Workspace luôn có thể tiếp quản tài khoản, trên trang Kết nối.
Email: người đã đăng ký, và bất kỳ ai được quản trị viên đặt làm quản trị viên trên trang Thành viên.

Những người còn lại là thành viên: họ tạo tài liệu, kết nối dữ liệu của chính mình, và thấy nên hỏi ai (Chỉ quản trị viên mới có thể đổi gói hoặc mua tiện ích bổ sung. Hãy liên hệ …) ở chỗ quản trị viên thấy các nút mua.

Duy trì đăng nhập

Phiên trình duyệt kéo dài khi bạn còn sử dụng. Phiên Microsoft và Google được gia hạn mỗi ngày thông qua đăng nhập Microsoft hoặc Google của bạn, nên người bị bộ phận IT vô hiệu hóa ở đó sẽ bị đăng xuất khỏi AutomaDoc trong vòng một ngày. Phiên email kết thúc sau 30 ngày kể từ khi bạn đăng nhập. Đăng xuất nằm trong menu dưới tên của bạn.

Nếu quản trị viên xóa bạn trên trang Thành viên, bạn sẽ bị đăng xuất ngay lập tức.