AutomaDoc cho Microsoft 365
AutomaDoc điền mẫu Word, Excel và PowerPoint từ dữ liệu công ty bạn lưu trong Microsoft 365, và bạn dùng nó ngay trong các công cụ Microsoft mà bạn vẫn làm việc hằng ngày.
Những gì bạn có thể dùng
Phần tiêu đề “Những gì bạn có thể dùng”| Chức năng | Quyền Microsoft | |
|---|---|---|
| Phần bổ trợ Excel | Chọn các hàng trong sổ làm việc và nhận một tài liệu cho mỗi hàng, không cần rời Excel; xem Phần bổ trợ Excel. | Không cần gì ngoài đăng nhập, với các hàng bạn chọn |
| Phần bổ trợ Word | Soạn mẫu trong Word: chèn tên cột, vòng lặp, điều kiện và hình ảnh, và kiểm tra mẫu trước khi tải lên; xem Phần bổ trợ Word. | Không cần gì ngoài đăng nhập |
| Sổ làm việc Excel | Tạo tài liệu từ một sổ làm việc trong OneDrive hoặc SharePoint, và lưu tài liệu bên cạnh nó. | Thường cần quản trị viên phê duyệt |
| Danh sách SharePoint | Tạo tài liệu từ các mục của danh sách và tệp đính kèm của chúng, và ghi trạng thái cùng liên kết trở lại mục đó; xem Danh sách SharePoint và Dataverse. | Thường cần quản trị viên phê duyệt |
| Dataverse | Tạo tài liệu từ các hàng của một bảng trong môi trường Power Apps của bạn; xem Danh sách SharePoint và Dataverse. | Tùy theo tổ chức của bạn |
| Power Automate | Tạo tài liệu trong một luồng, trong Power Automate, Power Apps, Logic Apps hoặc Copilot Studio. | Một khóa API của công ty; xem Power Automate và Power Apps |
Đăng nhập
Phần tiêu đề “Đăng nhập”Đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học Microsoft 365, trong các phần bổ trợ và trong Cổng thông tin công ty. Tài khoản Microsoft cá nhân (Outlook.com, Hotmail, Live) không thể đăng nhập. Mọi người trong tổ chức Microsoft 365 của bạn đều tham gia cùng một tài khoản AutomaDoc; xem Đăng nhập bằng Microsoft, Google hoặc email.
Những gì cần quản trị viên
Phần tiêu đề “Những gì cần quản trị viên”Microsoft cho phép mỗi tổ chức tự quyết định người dùng của mình được cho phép những ứng dụng nào đọc dữ liệu. Tạo tài liệu từ các hàng bạn chọn trong phần bổ trợ Excel không cần thêm quyền nào: phần bổ trợ chỉ gửi cho AutomaDoc đúng những hàng đó. Mọi thứ AutomaDoc tự đọc hoặc ghi trong Microsoft 365 đều cần các quyền rộng hơn, mà hầu hết các tổ chức chỉ cho phép quản trị viên phê duyệt:
- lưu tài liệu bên cạnh sổ làm việc;
- danh sách SharePoint, và hình ảnh lưu trong SharePoint;
- mọi lượt chạy không do ai bắt đầu thủ công, như một luồng Power Automate hoặc HTTP Trigger đọc một sổ làm việc.
Quản trị viên phê duyệt một lần cho cả tổ chức. Phê duyệt của quản trị viên cho Microsoft 365 liệt kê chính xác những gì được yêu cầu và cách gửi liên kết cho quản trị viên. AutomaDoc luôn chỉ hành động với tư cách của bạn: nó đọc và ghi những gì chính tài khoản của bạn được phép, không hơn.
Kết nối dữ liệu
Phần tiêu đề “Kết nối dữ liệu”Mỗi loại dữ liệu được kết nối riêng trên trang Kết nối của Cổng thông tin công ty, nên bạn chỉ được hỏi những gì bạn dùng. Xem Kết nối dữ liệu.
Mẫu và gói dịch vụ
Phần tiêu đề “Mẫu và gói dịch vụ”Mẫu dùng cùng cú pháp như trên mọi nền tảng, và gói, suất cùng gói tài liệu của bạn vẫn như nhau dù tài liệu được tạo từ nền tảng nào. Gói được mua trên trang của chúng tôi qua Paddle, không qua Microsoft. Xem Gói dịch vụ, suất và gói tài liệu.