Kết nối Excel, SharePoint, Dataverse và Google Sheets

Trang Kết nối của Cổng thông tin công ty (trên thanh bên, trong mục Công ty) có hai phần: tổ chức mà tài khoản của bạn dùng để đăng nhập, do quản trị viên xem, và các kết nối dữ liệu của riêng bạn, do mỗi người tự quản lý.

Các tổ chức trong tài khoản này

Một tài khoản đăng nhập bằng một nền tảng, được cố định khi tài khoản được tạo: một tổ chức Microsoft 365, một tên miền Google Workspace, một không gian làm việc Lark, hoặc email. Quản trị viên thấy tổ chức đó ở đây, cùng nền tảng và ID của nó. Không có gì để thêm hay xóa: không thể liên kết thêm một nền tảng đăng nhập thứ hai vào tài khoản. Tài khoản email không thuộc tổ chức nào, nên phần này để trống.

Dữ liệu từ nền tảng khác vẫn đưa vào được, qua các kết nối dữ liệu bên dưới. Xem Đăng nhập bằng Microsoft, Google hoặc email để biết tài khoản và thành viên của nó hoạt động ra sao.

Kết nối dữ liệu của bạn

Kết nối dữ liệu là những gì bạn cho phép AutomaDoc đọc bằng đăng nhập Microsoft hoặc Google của chính bạn. Các mẫu bạn sở hữu dùng kết nối này khi chạy tự động (HTTP Trigger, Power Automate, API tài liệu), giống như một mẫu Lark chạy bằng ủy quyền Lark của chủ sở hữu.

Kết nối dữ liệu hoạt động trong mọi tài khoản, dù tài khoản đăng nhập bằng gì. Một tài khoản Lark có thể đọc sổ làm việc Excel, và một tài khoản Microsoft 365 có thể đọc Google Sheets: khi kết nối, bạn đăng nhập tại Microsoft hoặc Google bằng chính tài khoản của bạn ở đó.

Microsoft 365

Mỗi loại dữ liệu được kết nối riêng, nên bạn chỉ được hỏi những gì bạn dùng:

• Sổ làm việc Excel: sổ làm việc trong OneDrive và SharePoint. Tài liệu có thể được lưu ngay bên cạnh.
• Danh sách SharePoint: các mục danh sách và tệp đính kèm. Có thể ghi ngược lại vào cột trạng thái và cột liên kết.
• Dataverse (Power Apps): các bảng trong môi trường Power Apps của bạn. Sau khi kết nối, trang sẽ liệt kê Các môi trường Dataverse bạn có thể truy cập.

Nhấp Kết nối bên cạnh một mục, phê duyệt yêu cầu tại Microsoft, và bạn quay lại trang với mục đó được đánh dấu Đã kết nối. Hầu hết các tổ chức yêu cầu quản trị viên Microsoft 365 phê duyệt quyền Excel và SharePoint trước; xem Phê duyệt của quản trị viên cho Microsoft 365.

Google Sheets

Google Sheets chỉ xin quyền truy cập các bảng tính bạn chọn và các tệp AutomaDoc tạo trong Drive của bạn (drive.file), không bao giờ xin toàn bộ Drive. Tài liệu được lưu vào Drive của bạn. Vì vậy, hình ảnh trong trang tính phải là liên kết công khai hoặc tệp Drive bạn đã chọn cho AutomaDoc. Trong tiện ích bổ sung Google Sheets, Kết nối bảng tính này chọn bảng tính bạn đang mở.

Kết nối lại và ngắt kết nối

Nếu Microsoft hoặc Google không còn chấp nhận kết nối (bạn đổi mật khẩu, quản trị viên thu hồi, hoặc kết nối không được dùng trong nhiều tháng), trang sẽ báo Kết nối của bạn đã hết hạn hoặc bị thu hồi và cung cấp nút Kết nối lại. Các quy trình tự động trên mẫu của bạn tạm dừng cho đến khi bạn kết nối lại; một đồng nghiệp cũng có thể tiếp quản mẫu.

Ngắt kết nối khiến AutomaDoc xóa kết nối của bạn. Các mẫu bạn sở hữu đọc dữ liệu đó sẽ ngừng chạy tự động cho đến khi có người kết nối lại. Với Microsoft, hãy gỡ cả AutomaDoc trong My Apps (myapps.microsoft.com) nếu bạn muốn quyền đã cấp cũng biến mất ở phía Microsoft; quyền đã cấp cho Google sẽ được thu hồi giúp bạn.