Tệp đính kèm bên trong PDF

Một biến giữ chỗ có thể đưa chính các tệp của một trường đính kèm vào PDF được tạo, chứ không chỉ tên của chúng: một đề nghị hoàn ứng kết thúc bằng các biên lai, một đề nghị thanh toán kèm hóa đơn của nhà cung cấp phía sau, một báo cáo kiểm tra kèm ảnh chụp.

Thêm tệp vào cuối

Đặt biến giữ chỗ trên một dòng riêng trong mẫu Word của bạn:

{ATTACH:Receipts}

Trong PDF, sau các trang của chính tài liệu, mọi tệp của trường Receipts sẽ nối tiếp theo đúng thứ tự trong trường:

Tệp PDF: giữ nguyên các trang của tệp.
Hình ảnh (PNG, JPEG, WebP, GIF): mỗi ảnh một trang, vừa khít trang với một khoảng lề, được xoay thẳng theo hướng điện thoại đã chụp.
Tệp Word, Excel và PowerPoint (cả OpenDocument và RTF): được chuyển sang PDF rồi thêm vào.
Các loại khác (tệp ZIP, video) bị bỏ qua, và phần cảnh báo của tài liệu sẽ nêu tên tệp đó.

Dòng chứa biến giữ chỗ sẽ bị xóa khỏi tài liệu.

Có thể dùng nhiều biến giữ chỗ; tệp của chúng nối tiếp nhau theo thứ tự các biến giữ chỗ xuất hiện. {ATTACH:*} thêm tệp của mọi trường đính kèm, theo thứ tự các trường.

Màn hình Biến cung cấp cả hai dạng cho mỗi trường đính kèm, trong mục Tệp trong PDF.

Thêm tệp ngay tại chỗ

Thêm | inline để đặt các tệp tại đúng vị trí đó trong tài liệu thay vì ở cuối:

Receipts:
{ATTACH:Receipts | inline}
Approved by: ________

Tài liệu dừng lại, các trang của tệp nối tiếp, rồi tài liệu tiếp tục ở một trang mới sau đó. Số trang ở chân trang vẫn tiếp tục đếm qua các trang đính kèm.

Một biến giữ chỗ inline nằm trong bảng hoặc hộp văn bản không thể chứa cả trang: các tệp của nó được thêm vào cuối, kèm cảnh báo.

Tệp được lấy từ đâu

Biến giữ chỗ	Tệp
`{ATTACH:Receipts}`	trường Receipts của bản ghi
`{ATTACH:Supplier.Contract}`	trường Contract của (các) bản ghi Supplier được liên kết
`{ATTACH:*}`	mọi trường đính kèm của bản ghi
`{ATTACH:Records.Receipts}`	trong một tài liệu danh sách, biên lai của từng bản ghi, lần lượt theo bản ghi
`{#Records}` … `{ATTACH:Receipts}` … `{/Records}`	biên lai của từng bản ghi, theo thứ tự bản ghi

Trong một tài liệu mỗi bản ghi một trang, {ATTACH:Receipts} là trường riêng của từng bản ghi: khi đặt ở cuối mẫu với | inline, mỗi bản ghi được nối tiếp bởi các biên lai của chính nó; không có | inline, tất cả sẽ nằm sau bản ghi cuối cùng, lần lượt theo bản ghi.

Tài liệu phê duyệt cũng có thể đính kèm các trường Tệp đính kèm và Hình ảnh của biểu mẫu theo cách tương tự: {ATTACH:Quotation}.

Một biến giữ chỗ nằm trong khối {#if} không được hiển thị thì không đính kèm gì cả.

Chỉ dành cho PDF

Tệp đính kèm chỉ được thêm vào tài liệu PDF. Khi định dạng đầu ra của mẫu là Word hoặc PNG, biến giữ chỗ bị xóa và phần cảnh báo của tài liệu cho biết tệp đính kèm chỉ được đưa vào PDF. Mẫu tạo một tài liệu từ nhiều bản ghi được tạo dưới dạng PDF ngay cả khi đặt là PNG, nên tệp đính kèm vẫn được đưa vào.

Giới hạn

Mỗi tài liệu: tối đa 50 tệp, 300 trang đính kèm và 40 MB tệp, và 20 MB cho mỗi tệp. Các tệp vượt giới hạn bị bỏ qua và được liệt kê trong phần cảnh báo; tài liệu vẫn được tạo. Ảnh PNG, WebP hoặc GIF lớn hơn 40 megapixel cũng bị bỏ qua, kèm cảnh báo.

Một tệp PDF có mật khẩu hoặc bị hỏng, hay một tệp mà trình chuyển đổi không mở được, sẽ bị bỏ qua kèm cảnh báo nêu tên tệp; điều này không bao giờ làm tài liệu bị lỗi.

Nên biết

Đính kèm tệp làm PDF lớn hơn và quá trình tạo chậm hơn: mỗi tệp Office được chuyển đổi riêng.
Ảnh lớn được thêm vào với chất lượng đầy đủ. Nếu PDF của bạn quá lớn, hãy nhờ đồng nghiệp đính kèm ảnh nhỏ hơn, hoặc chuyển ảnh thành PDF trước.
Tài liệu gửi đi ký được ký mà không có các tệp đính kèm: PDF đã ký không bao gồm chúng.