Tạo tài liệu

Tạo từng tài liệu một, hoặc tạo hàng loạt cho nhiều bản ghi cùng lúc.

Tạo một tài liệu

Mở trang Tạo (trang chủ của tiện ích).
Chọn mẫu của bạn trong bộ chọn mẫu ở phía trên.
Trong Lark Base, tích vào ô bên cạnh một bản ghi.
Nhấn Tạo tài liệu bên dưới thẻ Bản ghi; tên bản ghi đang chọn hiển thị ngay bên dưới.
Nhấn nút tải xuống bên cạnh tài liệu khi tài liệu đã sẵn sàng.

Tạo hàng loạt

Tạo tài liệu cho nhiều bản ghi cùng lúc:

Chọn mẫu của bạn.
Trong Lark Base, tích vào các bản ghi bạn muốn tạo tài liệu.
Nhấn Tạo N tài liệu: nút này đếm số bản ghi đang chọn. Tối đa 500 bản ghi mỗi lần.
Tải từng tài liệu khi sẵn sàng, hoặc tự động lưu vào Lark nếu bạn đã cấu hình ở tab Mẫu.

Để tạo một tài liệu duy nhất từ tất cả bản ghi đã chọn (một danh sách, mỗi bản ghi một trang, hoặc nhãn), xem Một tài liệu từ nhiều bản ghi.

Lưu vào trường đính kèm

Cần một suất (Starter hoặc Business) hoặc gói Pro.

Tự động lưu tài liệu đã tạo trở lại Lark Base của bạn:

Ở tab Mẫu, bật Lưu vào Base.
Chọn trường đính kèm đích.
Chọn cách ghi: Thêm vào tệp đính kèm gốc hoặc Thay thế tệp đính kèm gốc.

Rất phù hợp để lưu trữ tài liệu, kích hoạt tự động hóa, hoặc giữ tài liệu cùng chỗ với dữ liệu nguồn.

Định dạng đầu ra: DOCX, PDF hoặc PNG

Mặc định mẫu tạo ra tài liệu Word. Ở tab Mẫu, dùng Định dạng đầu ra để chuyển sang:

Tài liệu PDF (.pdf): chuyển đổi từ tệp DOCX đã tạo.
Hình ảnh (.png): chỉ kết xuất trang đầu tiên, phù hợp làm ảnh thu nhỏ và xem trước.

Cả ba định dạng đều có ở mọi gói, kể cả gói Miễn phí, và đều tính là một lượt tạo như nhau. Mẫu Excel hoặc PowerPoint tạo ra tệp cùng loại với mẫu hoặc tệp PDF; xem Mẫu Excel và PowerPoint.

Trường trạng thái

Mẫu có thể ghi tiến trình trở lại một trường Lark để Base hiển thị trạng thái ngay cạnh mỗi bản ghi: ⏳ Processing, rồi ✅ Completed kèm tên tệp, ⚠️ Completed with warnings, hoặc ❌ kèm nội dung lỗi. Cấu hình tại Trường trạng thái (tùy chọn) trong tab Mẫu. Cần suất Business hoặc gói Pro; xem Tính năng trả phí.

Tên tệp động

Tạo tên tệp gọn gàng bằng các mẫu biến:

Invoice_{Invoice_Number}.docx → Invoice_INV-2024-001.docx
Report - {Customer_Name} - {Date}.docx → Report - Acme Corp - 2024-01-15.docx

Cấu hình mẫu tên tệp ở tab Mẫu. Mẫu này chấp nhận cùng loại biến giữ chỗ như trong thân tài liệu; xem cú pháp mẫu.

Kiểm tra các trường khả dụng

Trước khi tạo, hãy vào trang Biến để xem toàn bộ trường và tên chính xác của chúng. Việc này giúp đảm bảo biến giữ chỗ trong mẫu khớp chính xác với tên trường trong Lark Base. Xem cú pháp mẫu để biết bạn có thể viết gì, và biến không được thay thế nếu có biến giữ chỗ chưa được thay.